Si te están pidiendo un certificado tributario para un trámite ante un banco, una entidad pública o un proveedor en el exterior, el documento que necesitas no lo emite el banco: lo emite la DIAN. Y desde hace varios años el trámite se hace íntegramente en línea desde el portal de la entidad, no en una oficina física. Aquí ves qué es exactamente, para qué sirve y cómo solicitarlo paso a paso en 2026.
Puntos clave
- Lo emite la DIAN, no un banco.
- Trámite 100% online. Genera el formulario 1381 en PDF.
- Vigencia indefinida.
- Llega al email registrado en el RUT.
¿Qué es el certificado tributario y para qué sirve?
El certificado de situación tributaria (la denominación oficial) es un documento expedido por la DIAN que acredita que el contribuyente, persona natural o jurídica, ha cumplido con sus obligaciones tributarias y ha presentado correctamente sus declaraciones, autoliquidaciones y demás obligaciones exigidas según su calidad de contribuyente.
Aunque popularmente se le llame "certificado tributario de un banco" porque suele pedirlo un banco para aprobar un crédito o abrir un producto, el documento no lo expide la entidad bancaria sino la DIAN. El banco solo lo solicita como soporte.
El certificado deja constancia de:
- La naturaleza y cuantía de las rentas e impuestos pagados o retenidos en Colombia.
- Si el contribuyente es o ha sido pasivo del impuesto sobre la renta y demás tributos.
- Si existen deudas o sanciones pendientes con la administración tributaria.
Características del certificado de situación tributaria en 2026
El esquema operativo cambió respecto a la versión presencial antigua. Estas son las características vigentes:
- Lo expide la DIAN, no el banco. El banco solo lo recibe como soporte de tu situación tributaria.
- Solicitud 100% virtual a través del portal DIAN. Ya no se atiende en oficinas presenciales por defecto.
- Trámite gratuito. No tiene costo en ninguna etapa.
- Vigencia indefinida una vez emitido. La versión previa establecía un año; el modelo actual no caduca por tiempo, aunque la entidad receptora puede pedir uno reciente.
- Se genera el formulario 1381 en PDF y llega notificación al correo registrado en tu RUT, desde donde puedes descargarlo.
- El período gravable consultado no puede exceder los 5 años anteriores.
¿Cómo solicitar el certificado tributario en el portal DIAN?
Como el trámite es virtual, conviene tener listos algunos requisitos antes de entrar al portal. Si te falta alguno, el sistema te frenará en mitad del proceso.
Requisitos previos
- Estar inscrito en el Registro Único Tributario (RUT) con datos actualizados, especialmente el correo electrónico (es la vía oficial de notificación).
- Tener al día las declaraciones del período sobre el que pides certificación.
- Si eres persona natural: documento de identidad. Para extranjeros, copia del pasaporte con visa de trabajo cuando aplique.
- Si eres persona jurídica: documento del representante legal y declaraciones de renta e ingresos complementarios al día.
- Si la solicitud va por tercero autorizado: poder firmado del titular y copia del documento de identidad del interesado.
- Tener clave de acceso al portal transaccional de la DIAN (Muisca).
Pasos del trámite virtual
- Ingresa al portal de la DIAN y autentícate con tu usuario Muisca.
- Busca el servicio "Certificado sobre Situación Tributaria" en el menú de trámites tributarios.
- Completa la información solicitada por el formulario electrónico. Selecciona el período gravable.
- Pulsa "formalizar". El sistema genera el formulario 1381 en PDF.
- Si la información cumple los requisitos, la DIAN emite el certificado y envía notificación al correo registrado en tu RUT.
- Descarga el PDF desde el portal o desde la notificación por email.
Si la entidad receptora (banco, empleador en el exterior, embajada) te pide complementariamente el certificado de acreditación de residencia fiscal, ese es un trámite distinto pero también virtual y con su propio flujo. Verifica cuál necesitas antes de iniciar.
Antes de pedirlo: ten en cuenta esto
Si vas a usar el certificado para un crédito o para abrir un producto financiero, conviene revisar el estado de tus cuentas bancarias activas y, si abres una nueva para recibir desembolsos, compara entre las mejores cuentas de ahorro o las mejores cuentas de nómina en Colombia para no pagar cuota de manejo innecesaria.
Preguntas frecuentes sobre el certificado tributario DIAN
Si te piden un certificado tributario "del banco", recuerda que el documento lo emite la DIAN y que el trámite se hace íntegramente online desde su portal con el formulario 1381. No tiene costo, llega al correo de tu RUT y hoy su vigencia es indefinida. Revisa antes que tus declaraciones estén al día: si hay obligaciones pendientes, el certificado las reflejará y la entidad que lo solicita puede frenar el trámite hasta que regularices.
Fuentes citadas
