Si estas laborando y no conoces en si cuántas semanas llevas cotizadas, es necesario que consultes tu historial laboral para que manejes información sobre tus aportes al fondo de pensión al cual estés afiliado. En el siguiente artículo veremos qué es y cómo consultar mi historial laboral.
¿Qué es la historia laboral?
La historia laboral es la relación de cotizaciones periódicas obligatorias efectuadas a los regímenes del Sistema General de Pensiones por parte de los afiliados con base en el salario que ellos devengaron. En otras palabras, es un documento que refleja los aportes que has realizado a lo largo de tu vida laboral al Sistema General de Pensiones.
En la historia laboral de un filiado aparece reflejado los datos personales, las empresas con las que has laborado y que han hecho aportes a la seguridad social, se detallan los periodos laborados por los que efectuaste cotizaciones, así como, las semanas cotizadas y los periodos faltantes, aquellos períodos en los cuales no hay un aporte.
A raíz de los datos que arroja la historia laboral, tiene la función de que el afiliado pueda revisar si tiene el derecho a una prestación económica, bien sea pensión de vejez, pensión por invalidez, pensión por sobrevivencia, indemnización sustitutiva o auxilio funerario. De allí radica la importancia que los afiliados deban revisarla periódicamente, para determinar si cuenta con las semanas que requiere para optar a las opciones ya mencionadas.
¿Cómo consultar mi historial laboral?
Consultar la historia laboral es un proceso que el afiliado debe llevar a cabo periódicamente, es decir, una o dos veces por año. Ya que la consulta permite que el afiliado se fije en detalles como:
- Que los periodos relacionados correspondan a los periodos laborados con cada empleador.
- Que el salario reflejado, corresponda efectivamente al devengado por ti.
- Que los datos personales y los datos del empleador, se encuentren correctos.
- Evaluar cualquier periodo reportado como faltante donde hayas estado vinculado a un empleador o realizado aportes como independiente.
- Y muy importante te permite llevar un registro de que el empleador esta cotizando tus semanas como es debido, sin faltar ninguna.
A continuación veremos cómo consultar mi historial laboral en Colpensiones:
¿Cómo consultar mi historia laboral en Colpensiones?
Colpensiones le brinda al afiliado varias opciones para consultar y descargar la historia laboral, entre las opciones se encuentran:
- Asistir de forma presencial a un punto de atención Colpensiones- PAC, Cade o Supercade. La solicitud para obtener el reporte es de manera personal presentando el original de tu documento de identidad ante el funcionario de Colpensiones.
También puedes realizar la consulta a través de un apoderado o un tercero autorizado, para lo cual se debe tener en cuenta lo siguiente:
- Consulta de historia laboral a través de un apoderado: un apoderado es una persona con título de abogado que tiene la capacidad jurídica para actuar en nombre y por cuenta del afiliado. Para consultar la historia laboral debe presentar documentos como fotocopia legible del documento de identidad del afiliado ampliada al 150% según sea el caso, presentación del documento de identidad del apoderado, mas la tarjeta profesional del abogado apoderado y el poder debidamente conferido con presentación personal ante el notario público.
- Consulta de historial laboral a través de un tercero autorizado: un tercero autorizado es una persona que tiene el permiso del afiliado para actuar en su nombre, dicha persona, a la hora de solicitar la consulta del afiliado debe presentar una serie de documentos. Entre ellos, la fotocopia legible del documento de identidad del afiliado ampliada al 150% según sea el caso, carta de autorización con las facultades especificas y presentación personal, mas la presentación del documento de identidad del tercero autorizado.
- Consulta de historial laboral de un familiar de un afiliado fallecido: si el afiliado es un fallecido, la solicitud debe ser solicitada únicamente por un familiar (padres, cónyuge, compañero, hijo o un apoderado), adjuntando documentos como, fotocopia del Registro Civil de Defunción del afiliado, Registro Civil de Nacimiento si el solicitante es un padre, Registro civil de Matrimonio si el solicitante es un cónyuge y si es un hijo debe presentar el Registro civil de Nacimiento del solicitante.
- Ingresando a la Sede Electrónica para consultar su Historial Laboral https://sede.colpensiones.gov.co/login, allí deberá iniciar sesión registrando los datos que le sea solicitada por el portal
Conocer qué es y cómo consultar mi historial laboral permite al afiliado dar el valor que se merece a revisar periódicamente su historia laboral, para saber si todo está en orden con las semanas cotizadas y las aportaciones que debe realizar tu empleador. Cualquier eventualidad o error que observes podrás arreglarlo rápidamente con tu empleador y recibir tus cotizaciones al día.
