Monitorear el capital acumulado en el sistema de protección social es una tarea de higiene financiera que todo trabajador debería realizar al menos dos veces al año. En Colombia, el reporte de las semanas de jubilación y el saldo de las cesantías son indicadores de tu salud económica a largo plazo y tu capacidad de reacción ante contingencias.
A continuación, vas a encontrar la metodología exacta para rastrear tus aportes en Colpensiones o en las administradoras privadas (AFP), junto con la ruta para verificar el dinero que tienes en custodia por concepto de prestaciones sociales.
¿Dónde consulto el reporte de mis semanas cotizadas y ahorros?
Para obtener el dato exacto de tus semanas, el punto de partida es el historial laboral. Si te encuentras en el régimen público, debes acceder al portal de Colpensiones, registrarte en la sede electrónica y descargar el documento que detalla tu tiempo de servicio. Este PDF es la prueba reina para tu futura mesada y allí verás reflejado cada pago reportado por tus jefes.
Por otro lado, si eres un inversor de tu propio futuro y estás en un fondo privado como Porvenir, Protección, Colfondos o Skandia, la consulta se realiza en la zona transaccional. En estas entidades no solo ves las semanas, sino el saldo total de tu cuenta de ahorro individual, el cual fluctúa según la rentabilidad de los multifondos donde se encuentre tu dinero. Es probable que encuentres variaciones leves mes a mes debido al comportamiento de los mercados.
Una vez que tienes el dato de la jubilación, es natural preguntarse por el dinero de corto y mediano plazo.
Saber cuánto tengo cotizado en: Colpensiones
Para saber cuánto tienes cotizado en Colpensionesdebes descargar tu Historia Laboral a través del portal de Colpensiones, www.colpensiones.gov.co, seleccionando el recuadro “Trámites en Línea”, o haciendo clic en Historia Laboral e ingresando en el enlace “Dónde puedes obtener tu Historia Laboral”. En esta interfaz deberás colocar tu tipo y número de documento de identidad, tu contraseña y el código de seguridad. Con estos sencillos pasos puedes acceder a tu registro personal y saber cuánto tienes cotizado en Colpensiones.
También puedes consultar tu Historia Laboral de Colpensiones en un PAC (Punto de atención Colpensiones), Cade o Supercade. El interesado debe presentarse personalmente con el original de su Documento de identidad ante el funcionario de Colpensiones y solicitar su Historial. En caso de que la consulta sea por otra persona, el solicitante deberá tener los siguientes requisitos, según el caso:
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Solicitud de historia laboral a través de un apoderado: Un apoderado es una persona con título de abogado que tiene la capacidad jurídica para actuar en nombre y por cuenta del afiliado(a). En este caso debe presentar:
- Fotocopia legible del documento de identidad del afiliado(a) ampliada al 150 %.
- Documento de identidad del apoderado.
- Poder debidamente conferido con presentación personal ante notario público.
- Tarjeta profesional del abogado apoderado.
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Solicitud de Historia Laboral a través de un tercero autorizado: Un tercero autorizado es una persona que tiene el permiso del afiliado para actuar en su nombre, y deberá presentar:
- Fotocopia legible del documento de identidad del afiliado(a) ampliada al 150 %.
- Carta de autorización con las facultades específicas y presentación personal.
- Presentación del documento de identidad del tercero autorizado.
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Solicitud de Historia Laboral de un familiar de un afiliado fallecido: Si el afiliado es un fallecido, la solicitud debe ser solicitada únicamente por un familiar, el cual debe presentar los siguientes documentos:
- Para todos los casos, fotocopia autenticada del Registro Civil de Defunción del afiliado(a).
- Si el solicitante es uno de los padres, debe adjuntar copia autenticada del Registro Civil de Nacimiento.
- Si el solicitante es el cónyuge debe presentar el Registro Civil de Matrimonio.
- Si el solicitante es su compañero(a) debe presentar una declaración juramentada ante notario público donde conste que convivió con el afiliado(a) fallecido(a) durante los últimos 5 años.
Saber cuánto tengo cotizado en: AFP Protección
Para saber cuánto tienes cotizado en Protección debes hacer clic en “Ingresar”, situado en la parte superior derecha de la página www.proteccion.com. Este es el Ingreso a la zona transaccional, en el que deberás escribir tu usuario de Protección y tu clave. Aquí podrás verificar tu Historia Laboral con lujo de detalles.
Saber cuánto tengo cotizado en: AFP Porvenir
Para saber cuánto tienes cotizado en Porvenir debes ingresar en www.porvenir.com.co y hacer clic en Descargar Historial Laboral. Te solicitará igualmente tu tipo y número de documento de identidad. Haz clic en Enviar a mi correo electrónico y listo, tu Historia Laboral llegará a tu correo. Recuerda que debes afiliarte primero en la página para que este proceso se realice exitosamente.
Saber cuánto tengo cotizado en: AFP Colfondos
Para saber cuánto tienes cotizado en Colfondos debes ingresar al portal www.colfondos.com.co y hacer clic en el botón Ingresar, situado arriba a la derecha. En este caso deberás ingresar la dirección de correo electrónico con la que te afiliaste y tu contraseña. Puedes seleccionar la opción Recordarme para ingresar directamente la siguiente vez.
Saber cuánto tengo cotizado en: AFP Old Mutual
Para saber cuánto tienes cotizado en Old Mutual debes ingresar en www.oldmutual.com.co y hacer clic en Ingresar, arriba a la derecha. Se desplegará la pestaña en la que debes ingresar tu usuario y contraseña. De esta forma podrás acceder a tu Historia Laboral.
¿Cómo saber cuántas cesantías tengo acumuladas a la fecha?
Las cesantías se liquidan anualmente y el empleador tiene como plazo máximo el 14 de febrero para consignarlas en el fondo que hayas elegido. Para conocer tu saldo, debes ingresar específicamente al módulo de "Cesantías" de tu AFP. Allí verás el capital semilla, los aportes del último año y los rendimientos que ese dinero ha generado bajo la gestión del administrador.
En mi opinión, es fundamental no confundir este saldo con los intereses de las cesantías, los cuales equivalen al 12% anual y te los deben pagar directamente en tu nómina de enero. Si trabajas para el sector público, tu consulta debe dirigirse al Fondo Nacional del Ahorro (FNA), donde el proceso es 100% digital a través de la plataforma "Fondo en Línea".
💡 Si tras buscar en estas plataformas aún no tienes claro el paradero de tus recursos, te recomiendo revisar donde tengo mis cesantías para identificar la entidad exacta.
💡 Si tras buscar en estas plataformas aún no tienes claro el paradero de tus recursos, te recomiendo revisar donde tengo mis cesantías para identificar la entidad exacta.
Tener el control de ambos rubros es sencillo, pero ¿qué pasa si no recuerdas en qué lugar están guardados estos recursos?
¿Cómo encontrar mi fondo de pensiones y cesantías si no tengo el dato?
Si has pasado por múltiples empresas, es posible que pierdas el rastro de la entidad que administra tu dinero. En este escenario, la herramienta más potente en Colombia es el RUAF (Registro Único de Afiliados). Con solo ingresar tu número de cédula, el sistema te mostrará en una sola pantalla a qué fondo de pensiones y a qué administradora de cesantías estás vinculado actualmente.
Otra opción es consultar el portal SISPRO, que centraliza la información de seguridad social. Estos servicios son gratuitos y te permiten identificar rápidamente dónde debes radicar tus solicitudes de retiro o corrección de historial.
Identificar la entidad es el paso previo para analizar si el spread de tus ahorros está siendo bien gestionado o si te convendría un cambio tras analizar cuál es el mejor fondo de cesantías en Colombia según sus rendimientos actuales.
Identificar la entidad es el paso previo para analizar si el spread de tus ahorros está siendo bien gestionado o si te convendría un cambio tras analizar cuál es el mejor fondo de cesantías en Colombia según sus rendimientos actuales.
¿Qué impacto tiene el historial laboral en el cálculo de mi futura pensión?
En el régimen de Colpensiones, cada semana cuenta para aumentar el porcentaje de tu promedio salarial; necesitas al menos 1.300 semanas para pensionarte. En las AFP, aunque el capital es el protagonista, las semanas también son relevantes para acceder a la Garantía de Pensión Mínima si no alcanzas el monto necesario en tu cuenta individual.
Verificar que cada periodo laborado esté correctamente cargado evita dolores de cabeza al cumplir la edad de retiro (57 años para mujeres y 62 para hombres). Si encuentras inconsistencias, debes actuar de inmediato solicitando una reconstrucción de historia laboral, adjuntando certificados o contratos que demuestren el vínculo con empresas que ya no existen o que omitieron el pago.
Tener estos documentos al día te permite proyectar con realismo cuánto recibirás y si necesitas complementar tu ahorro con otros vehículos financieros.
¿Puedo retirar mis cesantías antes de pensionarme?
A diferencia de la pensión, las cesantías son un recurso más líquido, pero su retiro está condicionado por la ley colombiana. Puedes disponer de ellas de forma parcial o total únicamente para la compra, mejora o liberación de deuda de vivienda, o para el pago de educación superior propia, de tu cónyuge o hijos.
También puedes retirarlas en caso de terminación de contrato, funcionando como un seguro de desempleo. Para el trámite, necesitarás una carta de autorización de tu empleador o el acta de terminación de contrato. Si tu objetivo es que ese dinero crezca, existen alternativas legales sobre cómo invertir cesantías en Colombia para que no pierdan poder adquisitivo frente a la inflación mientras permanecen en el fondo.
FAQ - Preguntas Frecuentes
Debes iniciar un proceso de búsqueda de pruebas (contratos, colillas de pago o certificados) y radicar una solicitud de corrección. Colpensiones tiene la carga de investigar y cobrar a los empleadores, incluso si la empresa ya no opera.
No, las cesantías no tienen fecha de vencimiento. Permanecen en tu fondo generando rendimientos hasta que decidas retirarlas bajo alguna de las causales legales o al momento de jubilarte.
Los independientes realizan sus pagos a través de la planilla PILA. Puedes verificar tus aportes directamente en el operador de información que uses (como Simple o miplanilla) y luego confirmar que se vean reflejado en tu historial laboral de la AFP o Colpensiones.
Sí, tienes derecho a elegir la administradora que prefieras. El traslado se puede solicitar en cualquier momento del año, pero ten en cuenta las posibles comisiones o periodos de permanencia mínima que dicte tu contrato con el fondo.
La obligatoria es el 16% de tu salario que por ley debe aportarse (repartido entre tú y tu jefe). Los aportes voluntarios son ahorros extra que decides hacer para mejorar tu futura mesada o para obtener beneficios tributarios en tu declaración de renta.
