Los 5 estados financieros básicos que toda empresa prepara bajo las NIIF vigentes en Colombia son el estado de situación financiera, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio, el estado de flujos de efectivo y las notas.
Si vas a montar una empresa o llevar su contabilidad, conviene saber qué muestra cada uno. Aquí te los explicamos a fondo.
Puntos clave
- Son 5: situación financiera, resultados, cambios en el patrimonio, flujos de efectivo y notas.
- En Colombia se rigen por las NIIF.
- Se presentan al cierre del ejercicio.
- Muestran la salud económica de la empresa.
¿Qué son los estados financieros?
Los estados financieros, también conocidos como estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son los informes que reflejan la situación económica y financiera de una empresa y sus cambios en una fecha o periodo determinado.
Esa información es útil para la administración de la empresa, los reguladores y otras partes interesadas como accionistas, acreedores o propietarios. Reflejan el resultado final de la contabilidad y se elaboran según las normas de información financiera aplicables, que en Colombia son las NIIF.
¿Cuáles son los 5 estados financieros de una empresa?
Bajo las NIIF, el juego completo de estados financieros de una empresa es el siguiente:
- Estado de situación financiera (antes balance general).
- Estado de resultados (o de resultado integral).
- Estado de cambios en el patrimonio.
- Estado de flujos de efectivo.
- Notas a los estados financieros.
Si quieres profundizar en cómo se ordenan, puedes ver esta guía sobre la clasificación y tipos de estados financieros.
Qué muestra cada estado financiero
Estado financiero |
Qué muestra |
|---|---|
Situación financiera (balance general) |
Activos, pasivos y patrimonio en una fecha determinada. |
Estado de resultados |
Ingresos, costos, gastos y la utilidad o pérdida del periodo. |
Cambios en el patrimonio |
Variaciones del patrimonio durante el periodo. |
Flujos de efectivo |
Entradas y salidas de efectivo del periodo. |
Notas |
Revelaciones que explican y amplían las cifras anteriores. |
Características de los estados financieros
Para que la información sea clara y comprensible para quien la lee, los estados financieros deben cumplir varias características:
- Comprensibilidad: la información debe entenderse e incluir notas que aclaren los aspectos complejos.
- Relevancia: la información es importante y su omisión influye en las decisiones.
- Confiabilidad: libre de errores materiales, neutral y sin sesgos.
- Comparabilidad: permite comparar con periodos anteriores y con otras empresas.
- Pertinencia: satisface las necesidades de información del usuario.
¿Qué son los estados financieros secundarios?
Los estados financieros secundarios permiten analizar en detalle renglones de un estado financiero básico y funcionan como anexos.
No todas las empresas los usan: depende de su tamaño y de sus políticas contables.
No todas las empresas los usan: depende de su tamaño y de sus políticas contables.
Cómo se llaman los estados financieros en otros países
- Colombia: se usa el término estados financieros; a algunos, como el de situación financiera, se les llama balance.
- Venezuela: estados financieros.
- Argentina: se les llama "balance", aunque el nombre oficial es "estados contables".
- España: "cuentas anuales".
Consolidación de estados financieros
La consolidación de estados financieros es la técnica contable que reúne en unas cuentas anuales únicas los datos de un grupo de empresas, reflejando la situación patrimonial, económica y financiera del grupo como un todo.
Estados financieros individuales
Los estados financieros individuales de una sociedad pierden significado cuando la empresa forma parte de un grupo con una sociedad controlante que decide sobre las demás. En esos casos, las cuentas de cada empresa por separado no muestran la imagen completa del grupo.
Sociedad dominante o controladora
La sociedad que ostenta el control del grupo se denomina dominante o controladora, y las controladas se conocen como dependientes o subsidiarias. La normativa mercantil obliga a preparar estados financieros consolidados cuando existe un grupo empresarial.
Qué debes tener en cuenta al preparar tus estados financieros
Los estados financieros son la radiografía económica de una empresa, así que prepararlos bien no es un trámite: de ellos dependen las decisiones de propietarios, acreedores y administración, y la verificación del pago de impuestos. Sigue las NIIF, cuida la integridad y la veracidad de las cifras y, si tienes dudas, apóyate en un contador público habilitado antes de presentarlos.
Dudas Frecuentes:
Se preparan al cierre del ejercicio, normalmente con corte a 31 de diciembre, y se presentan ante el registro mercantil. Algunas empresas que cierran operaciones de forma semestral los presentan también en ese corte.
Sí, son el mismo estado. Estado de situación financiera es el nombre bajo las NIIF y balance general es el nombre tradicional que todavía se usa de forma coloquial.
Sí. Las sociedades comerciales están obligadas a preparar y presentar sus estados financieros según el grupo NIIF que les corresponda (Grupo 1, 2 o 3).
Son las revelaciones que amplían y explican las cifras de los demás estados. Forman parte del juego completo de estados financieros bajo NIIF y ayudan a interpretar correctamente la información.
Fuentes consultadas
