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驴Qu茅 es el Plan 脷nico de Cuentas?

驴Qu茅 es el Plan 脷nico de Cuentas?

驴En qu茅 consiste el Plan 脷nico de Cuentas?, 驴Cu谩l es su estructura? En este post podr谩s conocer la respuesta a estas preguntas y entender el funcionamiento de esta importante herramienta contable.

 

驴Qu茅 es el Plan 脷nico de Cuentas?
 
 

 

Plan 脷nico de Cuentas: 驴Qu茅 es?

El Plan 脷nico de Cuentas es un listado en el que se presentan las cuentas necesarias con las que se registran los hechos contables. En este se ordenan de manera sistem谩tica todas las cuentas que hacen parte de un sistema contable. Con este plan 煤nico de cuentas se busca que exista uniformidad en el registro de las operaciones econ贸micas realizadas por comerciantes, buscando de esta manera lograr transparencia de la informaci贸n contable y mayor claridad, confiabilidad y comparabilidad.


Este plan est谩 compuesto por un cat谩logo de cuentas y la descripci贸n y din谩mica para la aplicaci贸n de las mismas. Esta herramienta est谩 disponible en el portal puc.com.co, un portal que te facilita la consulta de informaci贸n contable en Colombia.

 

Plan 脷nico de Cuentas: Objetivos

Los principales objetivos del plan 煤nico de cuentas son los siguientes:

  • Contribuir al cumplimiento de los objetivos que plantea la contabilidad.
  • Plasmar la totalidad de la informaci贸n referente a los objetivos.
  • Facilitar el control de todos los ingresos y egresos.
  • Proveer unos registros contables que facilitan tu imputaci贸n.

 

Plan 脷nico de Cuentas: Codificaci贸n

A continuaci贸n se describe la codificaci贸n del cat谩logo de cuentas y c贸mo est谩 estructurada su base:

  • Clase: El primer d铆gito
  • Grupo: Los dos primeros d铆gitos
  • Cuenta: Los cuatro primeros d铆gitos
  • Subcuenta: Los seis primeros d铆gitos.

 

Las clases que identifican el primer d铆gito son:

  • Clase 1: Activo
  • Clase 2: Pasivo
  • Clase 3: Patrimonio
  • Clase 4: Ingresos
  • Clase 5: Gastos
  • Clase 6: Costos de ventas
  • Clase 7: Costos de producci贸n o de operaci贸n
  • Clase 8: Cuentas de Orden deudoras
  • Clase 9: Cuentas de orden Acreedoras.

 

PUC Virtual

Como principal funcionalidad de puc.com.co es el disponer de un sistema por medio del que se puede consultar la descripci贸n y din谩mica de las cuentas que forman parte del PUC para comerciantes, seg煤n el Decreto Reglamentario 2650 de 1993.

A partir de PUC Virtual pueden consultar las diferentes cuentas; a partir de un buscador en el que pueden realizar dos tipos de b煤squedas como:

  1. Ingresar directamente el n煤mero de la cuenta, el c贸digo.
  2. Ingresar una parte del nombre de la cuenta.

Busqueda por codigo

N煤mero de Cuenta: Como respuesta el buscador les mostrar谩 una descripci贸n de la cuenta que ingresaron. Nombre de la Cuenta: Al escribir el nombre de la cuenta en el buscador aparecer谩n sugerencias de las cuentas con el nombre similar a la que escribieron.

Busqueda de cuentas

Otras de las formas de acceder a la informaci贸n de una cuenta es ingresar a su Web, ingresando el c贸digo despu茅s de la direcci贸n puc.com.co, por ejemplo (puc.com.co/[aqu铆 el n煤mero de la cuenta]). Por lo que si necesitan estudiar el tratamiento de la cuenta Bancos (c贸digo 1110) la Web en ese caso es puc.com.co/1110.

 

Lista de Cuentas

El Cat谩logo de cuentas del PUC para los comerciantes de Colombia dispone de la codificaci贸n del Cat谩logo de Cuentas la que se estructura a partir de los siguientes niveles:

Clase:

El primer d铆gito Grupo: Los dos primeros d铆gitos Cuenta: Los cuatro primeros d铆gitos Subcuenta: Los seis primeros d铆gitos

  • Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general
  • Las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o p茅rdidas o estado de resultados
  • Las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

Tipos de Clases

  • 1)Activo
  • 2)Pasivo
  • 3)Patrimonio
  • 4)Ingresos
  • 5)Gastos
  • 6)Costos de venta
  • 7)Costos de producci贸n o de operaci贸n
  • 8)Cuentas de orden deudoras
  • 9)Cuentas de orden acreedoras

El plan 煤nico de cuenta puede definirse como la relaci贸n o listado que agrupa a las diferentes cuentas contables utilizadas para la contabilidad de la empresa u organizaci贸n respectiva.

  • En dicho cuadro puede figurar la informaci贸n complementaria, indicando por cada una de las cuentas, los respectivos aspectos de cargo, abono y el significado del saldo.
  • El cuadro debe figurar la clasificaci贸n, distribuci贸n y agrupaci贸n de cuentas en base al inventario patrimonial.
  • Pudiendo diferenciar los diferentes aspectos del activo y el pasivo, adem谩s de clasificarlas y agruparlas en base a la naturaleza de los elementos del patrimonio y de las operaciones de la empresa, adem谩s de separar las cuentas de balance de las cuentas de resultados.

 

Veamos a continuaci贸n una breve descripci贸n de cada una de las clases del plan de cuenta 煤nico:
 

Clase 1: Activo

Engloba el conjunto de cuentas que representan bienes y derechos tangibles e intangibles que son propiedad de la organizaci贸n y que constituyen una fuente potencial de beneficios presentes y futuros. En esta clase se identifican los siguientes grupos:
 

  • 11 - Disponible
  • 12 - Inversiones
  • 13 - Deudores 
  • 14 - Inventarios
  • 15 - Propiedades, planta y equipo
  • 16 - Intangibles
  • 17 - Diferidos
  • 18 - Otros activos
  • 19 - Valorizaciones

 

Clase 2: Pasivo

Es el conjunto de cuentas que representan las obligaciones contra铆das por la organizaci贸n en desarrollo del giro ordinario de su actividad, que son pagaderas en dinero, bienes o en servicios. Comprende los siguientes grupos:
 

  • 21 - Obligaciones financieras
  • 22- Proveedores
  • 23 - Cuentas por pagar
  • 24 - Impuestos, grav谩menes y tasas
  • 25 - Obligaciones laborales
  • 26 - Pasivos estimados y provisionales
  • 27 - Diferidos
  • 28 - Otros pasivos
  • 29 - Bonos y papeles comerciales

 

Clase 3: Patrimonio

Es el conjunto de cuentas que representan el valor residual de comparar el activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos de la organizaci贸n. Comprende los siguientes grupos:
 

  • 31 - Capital social
  • 32 - Super谩vit de capital
  • 33 - Reservas
  • 34 - Revalorizaci贸n del patrimonio
  • 35 - Dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de inter茅s social
  • 36 - Resultados del ejercicio
  • 37 - Resultados de ejercicios anteriores
  • 38 - Super谩vit por valorizaciones

 

Clase 4: Ingresos

Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que percibe la organizaci贸n como resultado del desarrollo de su actividad econ贸mica en un ejercicio determinado. Incluye tanto los ingresos causados como los no recibidos. Se identifican los siguientes grupos:
 

  • 41 - Operacionales
  • 42 - No operacionales
  • 47 - Ajustes por inflaci贸n

 

Clase 5: Gastos

Estas cuentas representan los cargos operativos y financieros en los que incurre la organizaci贸n en el desarrollo de su actividad econ贸mica. Los gastos se registran en moneda nacional, y las transacciones en moneda extranjera deben aplicarse la tasa de cambio UPAC. Estos gastos pueden ser operacionales o no operacionales y se identifican con los siguientes grupos:
 

  • 51 - Operacionales de administraci贸n
  • 52 - Operaciones de ventas
  • 53 - No operacionales
  • 54 - Impuesto de renta y complementarios
  • 59 - Ganancias y p茅rdidas

 

Clase 6: Costos de ventas

Acumula las cuentas que representan la acumulaci贸n de costos directos e indirectos que son necesarios para el desarrollo de la actividad econ贸mica de la organizaci贸n en un per铆odo determinado. Se divide en los siguientes grupos:
 

  • 61 - Costo de ventas y de prestaci贸n de servicios 
  • 62 - Compras

 

Clase 7: Costos de producci贸n y operaci贸n

A diferencia de la clase anterior, esta agrupa las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la elaboraci贸n o la producci贸n de los bienes o la prestaci贸n de servicios a la que se dedica la organizaci贸n, de los cuales obtiene sus ingresos. Estos son:
 

  • 71 - Materia prima
  • 72 - Mano de obra directa 
  • 73 - Costos indirectos
  • 74 - Contrato de servicios

 

Clase 8: Cuentas de orden deudoras

Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera de la organizaci贸n, as铆 como las cuentas de registro utilizadas para el control interno de activos, informaci贸n gerencial, control de facturas financieras y conciliar diferencias entre los registros contables de los activos y las declaraciones tributarias:
 

  • 81 - Derechos contingentes 
  • 82 - Deudoras fiscales
  • 83 - Deudoras de control
  • 84 - Derechos contingentes por contra (CR)
  • 85 - Deudoras fiscales por contra (CR)
  • 86 - Deudoras de control por contra (CR)

 

Clase 9: Cuentas de orden acreedoras

Por 煤ltimo, esta clase agrupa las cuentas que registran los compromisos o contratos relacionados con posibles obligaciones y que, por tanto, puedan llegar a afectar la estructura financiera de la organizaci贸n. Tambi茅n se incluyen las cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno de pasivos y patrimonio, informaci贸n gerencial o control de futuras situaciones financieras. Los grupos de esta clase son:
 

  • 91 - Responsabilidades contingentes
  • 92 - Acreedoras fiscales
  • 93 - Acreedoras de control
  • 94 - Responsabilidades contingentes por contra (DB)
  • 95 - Acreedoras fiscales por contra (DB)
  • 96 - Acreedoras de control por contra (DB)

 

Codificaci贸n num茅rica y Ordenamiento de las cuentas

Las cuentas son ordenadas en base a la asignaci贸n de un c贸digo 煤nico y la descripci贸n de la cuenta. Existiendo la agrupaci贸n m谩s com煤n en base a un sistema decimal el que se subdivide en niveles y a su vez con diferentes denominaciones como ser: grupos, subgrupos, conceptos, cuentas principales y dem谩s.

Un ejemplo de codificaci贸n num茅rica es el siguiente:

  • 1 Activo (rubro)
    • 1.1 Caja y banco (primer sub rubro del rubro activo)
      • 1.1.1 Caja (primera cuenta sub rubro caja y banco)
      • 1.1.2 Bancos cuenta corriente (segunda cuenta integrante del sub rubro caja y banco)
  • 2.Pasivo (rubro)
    • 2.1 Deudas comerciales (primer sub rubro del rubro pasivo)
      • 2.1.1 Proveedores (primera cuenta integrante sub rubro deudas comerciales)
  • 3.Patrimonio neto (rubro)
    • 3.1 Capital suscripto (primer sub rubro del rubro activo)
      • 3.1.1 Acciones en circulaci贸n (primera cuenta del sub rubro capital suscripto)
  • 4.Ingresos (rubro)
    • 4.1 Ganancias ordinarias (primer sub rubro del rubro ingresso)
      • 4.1.1 Ventas (primera cuenta del sub rubro ganancias ordinarias)
    • 4.2 Ganancias extraordinarias (segundo sub rubro del rubro ingresos)
      • 4.2.1 Sobrante de caja ( primera cuenta del sub rubro ganancias extraordinarias)
  • 5. Egresos (rubro)
    • 5.1 P茅rdidas ordinarias (primer sub rubro del rubro egresos)
      • 5.1.1 Costo de ventas ( primera cuenta del sub rubro p茅rdidas ordinarias)
      • 5.1.2 Sueldos y jornales (segunda cuenta del sub rubro p茅rdidas ordinarias)

C贸mo pudieron ver respecto al plan de cuenta, este tiene que ser flexible para permitir incluir cuentas conforme surjan y las necesiten. El plan de cuentas de una empresa tiene como objetivo aportar la m谩xima eficiencia posible sobre la contabilidad, haciendo m谩s uniforme y f谩cil la contabilizaci贸n. Por lo que se vuelve algo imprescindible disponer de un plan de cuentas o Plan 脷nico de Cuentas a la hora de la contabilidad de la empresa y el que esa no sea ca贸tica, m谩s bien uniforme y ordenada.

 

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  1. en respuesta a Hptaxd
    -
    Nuevo
    #2
    16/04/21 19:00
    hpta que gnrr us que asco hpta nno pa que hpts esta ultra esplicado weon聽




  2. Nuevo
    #1
    13/04/21 16:24
    hpta que gnrr us que asco hpta nno pa que hpts esta ultra esplicado weon聽