¿Qué es el Plan Único de Cuentas?

¿Qué es el Plan Único de Cuentas?

¿En qué consiste el Plan Único de Cuentas?, ¿Cuál es su estructura? En este post podrás conocer la respuesta a estas preguntas y entender el funcionamiento de esta importante herramienta contable.

 

¿Qué es el Plan Único de Cuentas?
 
 

 

Plan Único de Cuentas: ¿Qué es?

El Plan Único de Cuentas es un listado en el que se presentan las cuentas necesarias con las que se registran los hechos contables. En este se ordenan de manera sistemática todas las cuentas que hacen parte de un sistema contable. Con este plan único de cuentas se busca que exista uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por comerciantes, buscando de esta manera lograr transparencia de la información contable y mayor claridad, confiabilidad y comparabilidad.


Este plan está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas.

 

Plan Único de Cuentas: Objetivos

Los principales objetivos del plan único de cuentas son los siguientes:

  • Contribuir al cumplimiento de los objetivos que plantea la contabilidad.
  • Plasmar la totalidad de la información referente a los objetivos.
  • Facilitar el control de todos los ingresos y egresos.
  • Proveer unos registros contables que facilitan tu imputación.

 

Plan Único de Cuentas: Codificación

A continuación se describe la codificación del catálogo de cuentas y cómo está estructurada su base:

  • Clase: El primer dígito
  • Grupo: Los dos primeros dígitos
  • Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
  • Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

 

Las clases que identifican el primer dígito son:

  • Clase 1: Activo
  • Clase 2: Pasivo
  • Clase 3: Patrimonio
  • Clase 4: Ingresos
  • Clase 5: Gastos
  • Clase 6: Costos de ventas
  • Clase 7: Costos de producción o de operación
  • Clase 8: Cuentas de Orden deudoras
  • Clase 9: Cuentas de orden Acreedoras.

 

PUC Virtual

Como principal funcionalidad de puc.com.co es el disponer de un sistema por medio del que se puede consultar la descripción y dinámica de las cuentas que forman parte del PUC para comerciantes, según el Decreto Reglamentario 2650 de 1993.

A partir de PUC Virtual pueden consultar las diferentes cuentas; a partir de un buscador en el que pueden realizar dos tipos de búsquedas como:

  1. Ingresar directamente el número de la cuenta, el código.
  2. Ingresar una parte del nombre de la cuenta.

Busqueda por codigo

Número de Cuenta: Como respuesta el buscador les mostrará una descripción de la cuenta que ingresaron. Nombre de la Cuenta: Al escribir el nombre de la cuenta en el buscador aparecerán sugerencias de las cuentas con el nombre similar a la que escribieron.

Busqueda de cuentas

Otras de las formas de acceder a la información de una cuenta es ingresar a su Web, ingresando el código después de la dirección puc.com.co, por ejemplo (puc.com.co/[aquí el número de la cuenta]). Por lo que si necesitan estudiar el tratamiento de la cuenta Bancos (código 1110) la Web en ese caso es puc.com.co/1110.

 

Lista de Cuentas

El Catálogo de cuentas del PUC para los comerciantes de Colombia dispone de la codificación del Catálogo de Cuentas la que se estructura a partir de los siguientes niveles:

Clase:

El primer dígito Grupo: Los dos primeros dígitos Cuenta: Los cuatro primeros dígitos Subcuenta: Los seis primeros dígitos

  • Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general
  • Las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados
  • Las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

Tipos de Clases

  • 1)Activo
  • 2)Pasivo
  • 3)Patrimonio
  • 4)Ingresos
  • 5)Gastos
  • 6)Costos de venta
  • 7)Costos de producción o de operación
  • 8)Cuentas de orden deudoras
  • 9)Cuentas de orden acreedoras

El plan único de cuenta puede definirse como la relación o listado que agrupa a las diferentes cuentas contables utilizadas para la contabilidad de la empresa u organización respectiva.

  • En dicho cuadro puede figurar la información complementaria, indicando por cada una de las cuentas, los respectivos aspectos de cargo, abono y el significado del saldo.
  • El cuadro debe figurar la clasificación, distribución y agrupación de cuentas en base al inventario patrimonial.
  • Pudiendo diferenciar los diferentes aspectos del activo y el pasivo, además de clasificarlas y agruparlas en base a la naturaleza de los elementos del patrimonio y de las operaciones de la empresa, además de separar las cuentas de balance de las cuentas de resultados.

 

Codificación numérica y Ordenamiento de las cuentas

Las cuentas son ordenadas en base a la asignación de un código único y la descripción de la cuenta. Existiendo la agrupación más común en base a un sistema decimal el que se subdivide en niveles y a su vez con diferentes denominaciones como ser: grupos, subgrupos, conceptos, cuentas principales y demás.

Un ejemplo de codificación numérica es el siguiente:

  • 1 Activo (rubro)
    • 1.1 Caja y banco (primer sub rubro del rubro activo)
      • 1.1.1 Caja (primera cuenta sub rubro caja y banco)
      • 1.1.2 Bancos cuenta corriente (segunda cuenta integrante del sub rubro caja y banco)
  • 2.Pasivo (rubro)
    • 2.1 Deudas comerciales (primer sub rubro del rubro pasivo)
      • 2.1.1 Proveedores (primera cuenta integrante sub rubro deudas comerciales)
  • 3.Patrimonio neto (rubro)
    • 3.1 Capital suscripto (primer sub rubro del rubro activo)
      • 3.1.1 Acciones en circulación (primera cuenta del sub rubro capital suscripto)
  • 4.Ingresos (rubro)
    • 4.1 Ganancias ordinarias (primer sub rubro del rubro ingresso)
      • 4.1.1 Ventas (primera cuenta del sub rubro ganancias ordinarias)
    • 4.2 Ganancias extraordinarias (segundo sub rubro del rubro ingresos)
      • 4.2.1 Sobrante de caja ( primera cuenta del sub rubro ganancias extraordinarias)
  • 5. Egresos (rubro)
    • 5.1 Pérdidas ordinarias (primer sub rubro del rubro egresos)
      • 5.1.1 Costo de ventas ( primera cuenta del sub rubro pérdidas ordinarias)
      • 5.1.2 Sueldos y jornales (segunda cuenta del sub rubro pérdidas ordinarias)

​​​​​​​ Cómo pudieron ver respecto al plan de cuenta, este tiene que ser flexible para permitir incluir cuentas conforme surjan y las necesiten. El plan de cuentas de una empresa tiene como objetivo aportar la máxima eficiencia posible sobre la contabilidad, haciendo más uniforme y fácil la contabilización. Por lo que se vuelve algo imprescindible disponer de un plan de cuentas o Plan Único de Cuentas a la hora de la contabilidad de la empresa y el que esa no sea caótica, más bien uniforme y ordenada.

 

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