Terminaste de pagar un préstamo, saliste de un empleo o le cancelaste una deuda a un conocido, y necesitas un papel que lo demuestre. Ese papel es el certificado de paz y salvo, o carta de paz y salvo, un documento firmado por quien exonera en el que consta que la otra parte ya no le debe nada por una obligación concreta.
Funciona en los dos sentidos, porque la empresa puede exonerar a una persona o la persona a la empresa.
Aquí tienes qué debe llevar el modelo de certificado de paz y salvo de una empresa y cuatro formatos para copiar en Word y adaptar, de aportes, laboral, por pago de una deuda y la carta para solicitarlo.
Puntos clave
- Exonera a una parte de una obligación ya saldada.
- Válido solo con la firma de quien exonera.
- Partes, fecha, obligación, valor y firma.
- Comprobante de pago guardado junto al paz y salvo.
¿Qué es el modelo de certificado de paz y salvo de una empresa?
En el modelo de certificado de paz y salvo de una empresa se recogen las características del documento y lo que se acepta al firmarlo.
- Si lo firma la empresa, significa que libera a la persona de una obligación o deuda ya saldada. Un ejemplo típico es el levantamiento de una hipoteca, cuando al terminar de pagar el banco emite un paz y salvo para dar por concluido el crédito.
- Si lo firma la persona hacia la empresa, acepta liberar a esta de responsabilidad por indemnizaciones o cargos, porque ya los recibió o porque no le corresponden.
El certificado solo tiene validez si lo firma quien exonera. Debe incluir estos elementos.
- Nombre e identificación de la empresa.
- Fecha de emisión.
- Nombre e identificación de la persona.
- Cuerpo del documento, con el motivo y la obligación exonerada.
- Valor pagado en números y en letras, si se trata de una deuda.
- Firma del representante de la empresa o de la persona que exonera.
Modelos de paz y salvo para copiar y adaptar
Estos cuatro ejemplos te sirven de base. Cópialos en un documento de Word, cambia los datos entre corchetes y revisa que el motivo coincida con tu caso.
Modelo 1: certificación de aportes parafiscales
Multiservicios La Naranja Mecánica - NIT: 41055679-6
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES
Señores UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA, Bogotá D.C.
La suscrita revisora fiscal, MARÍA SUÁREZ IRIARTE, identificada con cédula de ciudadanía N.º XX.XXX.XXX, CERTIFICA que la empresa se encuentra a paz y salvo por concepto de aportes de sus empleados a salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA dentro de los seis meses anteriores a la fecha, en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el artículo 1 de la Ley 828 de 2003 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
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MARÍA SUÁREZ IRIARTE - Revisora fiscal - C.C. XX.XXX.XXX
Leticia-Amazonas
MARÍA SUÁREZ IRIARTE - Revisora fiscal - C.C. XX.XXX.XXX
Leticia-Amazonas
Modelo 2: paz y salvo laboral
Calzado Javea V - NIT:123456789-8
LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS CERTIFICA
Que la jefa de ventas ZORAIDA MÉNDEZ SALVADOR, identificada con la C.C. XX.XXX.XXX de Bogotá D.C., trabajó en la empresa entre el 1 de febrero de 2011 y el 30 de junio de 2014 y se encuentra a paz y salvo en todo concepto con la empresa. Este certificado se expide por solicitud de la interesada para fines laborales.
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XXX XXX XXX - Gerencia de Recursos Humanos
XXX XXX XXX - Gerencia de Recursos Humanos
Modelo 3: paz y salvo por pago de deuda
PAZ Y SALVO POR PAGO DE DEUDA
[Ciudad], [día] de [mes] de [año]
Yo, [NOMBRE DEL ACREEDOR], identificado(a) con cédula de ciudadanía N.º [número], hago constar que [NOMBRE DEL DEUDOR], identificado(a) con cédula de ciudadanía N.º [número], pagó en su totalidad la obligación originada en [préstamo personal, compraventa u otro concepto] del [fecha de origen], por valor de [valor en letras] pesos ($ [valor en números]).
En consecuencia, declaro que [NOMBRE DEL DEUDOR] se encuentra a paz y salvo por todo concepto relacionado con esta obligación y que no queda saldo pendiente a mi favor.
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[NOMBRE DEL ACREEDOR] - C.C. [número]
[NOMBRE DEL ACREEDOR] - C.C. [número]
Modelo 4: carta para solicitar un paz y salvo
[Ciudad], [día] de [mes] de [año]
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD O DE LA PERSONA]
[NOMBRE DE LA ENTIDAD O DE LA PERSONA]
Referencia. Solicitud de paz y salvo de la obligación N.º [número]
Yo, [NOMBRE], identificado(a) con cédula de ciudadanía N.º [número], solicito la expedición del certificado de paz y salvo de la obligación de la referencia, que cancelé en su totalidad el [fecha de pago], según el comprobante que adjunto.
Agradezco enviarlo al correo [correo electrónico] o a la dirección [dirección].
Atentamente,
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[NOMBRE] - C.C. [número] - Teléfono [número]
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[NOMBRE] - C.C. [número] - Teléfono [número]
Cómo hacer un paz y salvo de una deuda
Cuando la deuda es entre personas naturales, el paz y salvo lo redacta y lo firma el acreedor. Sigue este orden para que el documento no deje dudas.
- Confirma con el acreedor que el saldo quedó en cero y guarda el comprobante del último pago.
- Redacta el documento con los datos de las dos partes, el origen de la obligación y el valor pagado en números y en letras.
- Pide que lo firme el acreedor, que es quien exonera. La firma del deudor puede añadirse como constancia de recibido.
- Haz dos copias firmadas, una para cada parte.
Si la deuda era con un banco u otra entidad, pide el paz y salvo por escrito con el Modelo 4 y conserva la radicación. Ten en cuenta que pagar no borra de inmediato el reporte negativo. Según el artículo 13 de la Ley 1266 de 2008, modificado por la Ley 2157 de 2021, el dato negativo permanece el doble del tiempo que duró la mora, con un máximo de cuatro años desde el pago, y con el paz y salvo en la mano puedes consultar tu historial crediticio y pedir que se actualice.
Si se trata de una deuda antigua que nadie te ha cobrado en años, antes de pagarla revisa cómo funciona la prescripción de deudas en Colombia.
Cómo usar un modelo de paz y salvo sin errores
Un certificado de paz y salvo es sencillo, pero solo tiene validez si lo firma quien exonera y si los datos son correctos. Usa estos modelos como base, adapta el motivo y las partes a tu caso y revisa con lupa nombres, fechas y montos. Un error en esos campos puede invalidar el documento o generar disputas después.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de paz y salvo
¿Quién puede emitir un paz y salvo?
Lo emite quien exonera, es decir, la parte a la que se le debía. Una empresa lo expide a favor de un trabajador, un cliente o un deudor, y una persona puede expedirlo a favor de una empresa o de otra persona. Sin la firma de quien exonera, el documento no prueba que la obligación quedó saldada.
¿Para qué sirve un certificado de paz y salvo?
Sirve para dejar constancia escrita de que no quedan deudas ni responsabilidades pendientes entre las partes por un concepto concreto. Se pide al terminar un contrato laboral, al cancelar un crédito o levantar una hipoteca, al entregar un inmueble arrendado o para un proceso de contratación que exige estar al día en aportes.
¿Firmar un paz y salvo laboral te impide reclamar después?
No frente a los derechos mínimos. El artículo 14 del Código Sustantivo del Trabajo y el artículo 53 de la Constitución hacen irrenunciables los beneficios mínimos laborales, así que el paz y salvo prueba que se pagó lo que figura en él, pero no impide reclamar salarios, prestaciones o aportes que la empresa no haya pagado.
¿Un paz y salvo hecho en Word o a mano tiene validez?
Sí, entre particulares no hay un formato oficial obligatorio. Lo que da valor al documento es que identifique a las partes y la obligación, indique la fecha y el valor pagado y lleve la firma de quien exonera. Algunas entidades, como bancos o administraciones públicas, expiden el suyo con su propio formato.
Fuentes:
- Función Pública, Gestor Normativo con la Ley 789 de 2002 y la Ley 2157 de 2021
- Secretaría del Senado, Código Sustantivo del Trabajo
- Ministerio del Trabajo de Colombia
