El certificado de paz y salvo, o carta de paz y salvo, de una empresa es un documento que libera a una de las partes de una obligación adquirida bajo un contrato.
Funciona en los dos sentidos: la empresa puede exonerar a una persona, o la persona a la empresa.
Aquí verás qué es el modelo de certificado de paz y salvo de una empresa, qué datos debe llevar y dos ejemplos que puedes adaptar.
Puntos clave
- El paz y salvo exonera a una parte de una obligación ya saldada.
- Puede emitirlo la empresa o solicitarlo la persona.
- Debe incluir identificación, fecha, motivo y firma.
- Verifica siempre montos y fechas antes de firmar.
¿Qué es el modelo de certificado de paz y salvo de una empresa?
En el modelo de certificado de paz y salvo de una empresa se recogen las características del documento y lo que se acepta al firmarlo:
- Si lo firma la empresa, significa que libera a la persona de una obligación o deuda ya saldada. Un ejemplo típico es el levantamiento de una hipoteca: al terminar de pagar, el banco emite un paz y salvo para dar por concluido el crédito.
- Si lo firma la persona hacia la empresa, acepta liberar a esta de responsabilidad por indemnizaciones o cargos, porque ya los recibió o porque no le corresponden.
El certificado solo tiene validez si lo firma quien exonera. Debe incluir estos elementos:
- Nombre e identificación de la empresa.
- Fecha de emisión.
- Nombre e identificación de la persona.
- Cuerpo del documento, con el motivo y la obligación exonerada.
- Firma del representante de la empresa o de la persona que exonera.
Modelos de certificado de paz y salvo de empresa
Estos son dos ejemplos que puedes tomar como base y adaptar a tu caso:
Modelo 1: certificación de aportes parafiscales
Multiservicios La Naranja Mecánica - NIT: 41055679-6
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES
Señores UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA, Bogotá D.C.
La suscrita, MARIA SUAREZ IRIARTE, identificada con cédula de ciudadanía N.º XX.XXX.XXX, CERTIFICA que se encuentra a paz y salvo con el Estado por concepto de aportes de sus empleados a salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA dentro de los seis meses anteriores a la fecha, en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el artículo 1 de la Ley 828 de 2003 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
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MARIA SUAREZ IRIARTE - C.C. XX.XXX.XXX
Leticia-Amazonas
MARIA SUAREZ IRIARTE - C.C. XX.XXX.XXX
Leticia-Amazonas
Modelo 2: paz y salvo laboral
Calzado Javea V - NIT:123456789-8
LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS CERTIFICA
Que la jefa de ventas ZORAIDA MÉNDEZ SALVADOR, identificada con la C.C. XX.XXX.XXX de Bogotá D.C., trabajó en la empresa entre el 1 de febrero de 2011 y el 30 de junio de 2014 y se encuentra a paz y salvo en todo concepto con la empresa. Este certificado se expide por solicitud del interesado para fines laborales.
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XXX XXX XXX - Gerencia de Recursos Humanos
XXX XXX XXX - Gerencia de Recursos Humanos
Cómo usar un modelo de paz y salvo sin errores
Un certificado de paz y salvo es sencillo, pero solo tiene validez si lo firma quien exonera y si los datos son correctos. Usa estos modelos como base, adapta el motivo y las partes a tu caso y revisa con lupa nombres, fechas e importes. Un error en esos campos puede invalidar el documento o generar disputas después.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de paz y salvo
Es un documento que declara que una persona o una empresa ya no tiene obligaciones pendientes con la otra parte, por estar saldadas o no corresponderle.
Debe incluir el nombre e identificación de la empresa y de la persona, la fecha, el motivo o la obligación exonerada y la firma de quien lo emite.
Puede emitirlo la empresa a favor de la persona, o la persona a favor de la empresa; solo es válido si lo firma quien exonera.
Sirve para dejar constancia de que no hay deudas ni responsabilidades pendientes; por ejemplo, al terminar un contrato laboral o al levantar una hipoteca.
Fuentes consultadas:
