El certificado de pensión es el documento oficial que acredita tu afiliación a un fondo de pensiones en Colombia, ya sea en el régimen público (Colpensiones) o en el privado (Porvenir, Protección, Skandia o Colfondos). Las empresas lo solicitan al inicio de cada contrato para verificar que los aportes mensuales llegan al fondo correcto; también lo necesitas al tramitar un crédito hipotecario, gestionar un traslado de fondo o iniciar los trámites de pensión.
Certificado de Pensión: ¿Qué es?
El certificado de pensión es un documento que confirma que te encuentras afiliado a un fondo de pensiones, ya sea del régimen de prima media (público) o del régimen de ahorro individual con solidaridad (privado). Es indispensable porque permite al empleador verificar que los aportes se dirigen al fondo correcto y no a otro por error.
Revisa tu extracto de pensiones con regularidad: es la única forma de detectar inconsistencias en tus semanas cotizadas antes de que se conviertan en un problema al momento de tramitar tu pensión.
Certificado de Pensión: ¿Cómo conseguir el certificado de pensión?
A continuación se describe el proceso para conseguir el certificado de pensión para los diferentes fondos de pensión y cesantías que existen en el país.
Certificado de Pensión: Protección
Los pasos que debes seguir para conseguir el certificado de pensión de Protección son los siguientes:
- Ingresa en el sitio web de Protección y haz clic en "Certifácil".
- Llena los datos que te piden (tipo de documento, número de documento y fecha de nacimiento).
- Completa el código de seguridad y haz clic en Enviar. Recibirás confirmación de que el certificado fue enviado al correo registrado.
- Revisa tu email; debe llegarte un correo desde [email protected].
- Descarga el PDF adjunto. Al abrirlo te solicitará una contraseña; ingresa tu número de cédula.
Certificado de Pensión: Colfondos
Los pasos que debes seguir para conseguir el certificado de pensión de Colfondos son los siguientes:
- Ingresa a la opción "Certificados en línea".
- Selecciona el tipo de documento de identidad.
- Digita el número de documento.
- Haz clic en "Generar Certificado". Una vez visualizado, puedes imprimirlo o guardarlo en tu computador.
Certificado de Pensión: Porvenir
Los pasos que debes seguir para conseguir el certificado de pensión de Porvenir son los siguientes:
- Ingresa a la opción "Certificado de Afiliación".
- Diligencia el tipo y número de documento y haz clic en Continuar.
- Si tienes Pensiones Obligatorias y/o Cesantías, descarga el certificado haciendo clic en "Generar Certificado".
Certificado de Pensión: Skandia
Los pasos que debes seguir para conseguir el certificado de pensión de Skandia son los siguientes:
- Ingresa al portal de Skandia en skandia.co e inicia sesión con tu número de cédula y contraseña.
- Dirígete a la sección "Certificados" en el menú de servicios en línea.
- Selecciona el tipo y número de documento.
- Descarga el certificado en PDF.
Certificado de Pensión: Colpensiones
Los pasos que debes seguir para conseguir el certificado de pensión de Colpensiones son los siguientes:
- Ingresa a "Certificado de Afiliación".
- Diligencia tipo y número de documento, contraseña y código de seguridad.
- Haz clic en Entrar.
- En la pestaña de trámites disponibles, haz clic en "Certificaciones" y luego en "Afiliaciones".
- Aparecerá tu número de cédula y la opción "Generar".
- Se descargará un PDF con tu información de afiliación.
Requisitos para la afiliación al régimen de prima media RPM (Pública)
Para personas dependientes (empleados/asalariados)
- Diligencia un formulario de vinculación donde se pretenda solicitar el servicio.
- Firma el documento de vinculación por parte del empleador o la persona encargada dentro de la empresa.
- Copia del documento de identidad del futuro afiliado.
- Realiza un radicado de los archivos en cualquiera de los puntos de atención de la entidad a la que quieras afiliarte.
Para personas independientes
- Diligencia un formulario de vinculación donde se pretenda solicitar el servicio.
- Firma el documento de vinculación.
- Copia del documento de identidad del futuro afiliado.
- Realiza un radicado de los archivos en cualquiera de los puntos de atención de alguna de las entidades nombradas anteriormente.
¿Los estudiantes están en la obligación de afiliarse?
Depende. Los únicos estudiantes obligados a afiliarse son quienes ejecuten trabajos que signifiquen una fuente de ingreso considerable, siempre que esas actividades sean requisito para la culminación de sus estudios.
Empleados domésticos: ¿Afiliación?
Los trabajadores del servicio doméstico no se diferencian de ningún otro trabajador; por ende, deben afiliarse al sistema de seguridad social. Esto significa que el empleador está en la obligación de realizar la afiliación como contraprestación del servicio prestado.
Características:
- Si los trabajadores por días cumplen un horario y se dan los elementos esenciales de la relación laboral, deben estar afiliados y cotizar al sistema.
- Los empleados domésticos afiliados al Sisbén no quedan exentos; el empleador debe realizar igualmente la afiliación al sistema de seguridad social.
- Si un trabajador doméstico devenga menos del salario mínimo, el empleador está en la obligación de pagar el aporte de pensión por el valor mínimo legal vigente, el cual se actualiza cada vez que se ajusta el salario mínimo.
Cómo mantener actualizado tu certificado de pensión
El certificado de pensión no tiene fecha de vencimiento, pero empleadores y entidades financieras suelen exigir que tenga como máximo 30 o 90 días de antigüedad. Descárgalo directamente desde el portal de tu fondo cada vez que lo necesites: siempre reflejará tu estado de afiliación vigente.
Además del certificado, revisa tu extracto mensual o trimestral para controlar el saldo acumulado, las semanas cotizadas y posibles inconsistencias. Detectar un error a tiempo puede ahorrarte meses de trámites al momento de pensionarte.
Además del certificado, revisa tu extracto mensual o trimestral para controlar el saldo acumulado, las semanas cotizadas y posibles inconsistencias. Detectar un error a tiempo puede ahorrarte meses de trámites al momento de pensionarte.
