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驴C贸mo calcular correctamente tu liquidaci贸n?

驴C贸mo calcular correctamente tu liquidaci贸n?

Para saber como debes calcular tu liquidaci贸n debes conocer cuales son las variables que intervienen en el c谩lculo, ya que esta se calcula partiendo del salario que percibes, por lo que debes conocer los valores de: tu salario para 160 horas, horas extras, recargos por trabajos ya sean nocturnos o por fines de semana y festivos, comisiones, vacaciones, subsidios de transporte si aplican, entre otros.

 

Todos los a帽os la empresa realiza liquidaciones de los elementos que conforman tu contrato de trabajo, por lo que al momento del cese de tus labores se tomar谩 en cuenra cu谩ndo fue el 煤ltimo pago de tus prestaciones, sumando de esta forma el a帽o o los a帽os pendientes de las mismas para llegar al gran monto final.

 

En el siguiente art铆culo te explicaremos cuales son los elementos de tu contrato laboral, cuales son las f贸mulas para calcular tus prestaciones y como aplicarlas, las herramientas digitales que hoy en d铆a te ayudan a realizar este c谩lculo de forma autom谩tica y las bases legales sobre las cuales se liquida un contrato de trabajo.


 
驴C贸mo calcular correctamente tu liquidaci贸n?
 

Liquidaci贸n Contrato de Trabajo: Elementos a considerar del contrato laboral

El monto de tu liquidaci贸n estar谩 sujeto a la presencia de ciertos elementos que hacen parte del contrato laboral, y que se mencionan a continuaci贸n:

Elementos de un contrato laboral
Salarios pendientes de pago En los que se incluyan; sueldos, horas extras, recargos.
Cesant铆as: Corresponden a una prestaci贸n social que el empleador tendr谩 que pagar a sus trabajadores de forma anual y que ser谩 proporcional al periodo laborado.
Intereses de cesant铆as Hace referencia a las utilidades sobre el valor de las cesant铆as, que tendr谩n que pagar las empresas a sus trabajadores directamente por n贸mina. De acuerdo a la ley corresponder谩 al 12% anual y ser谩 la empresa la encargada de liquidar los intereses a cada trabajador al 31 de Diciembre de cada a帽o. El plazo m谩ximo para que la empresa realice la cancelaci贸n de los intereses ser谩 el 31 de Enero del a帽o siguiente.
Prima Corresponde al pago que deben realizar todas las empresas a sus empleados y representa un salario mensual por cada a帽o laborado, o en caso de que la vinculaci贸n sea inferior a un a帽o, dicho pago corresponder谩 al tiempo que el trabajador lleve vinculado.
Vacaciones En el pa铆s corresponden a 15 d铆as h谩biles de descanso por cada a帽o trabajado.
Indemnizaci贸n Si es un contrato a t茅rmino fijo, el valor a pagar que asume el empleador corresponder谩 al lapso de tiempo faltante para la culminaci贸n del contrato laboral, y en caso de que se termine la obra, este valor no ser谩 menor a 15 d铆as. En el caso de los trabajadores con contrato a t茅rmino indefinido es importante que revises la reglamentaci贸n del art铆culo 28 de la Ley 789 de 2002.

 

Liquidaci贸n Contrato de Trabajo: C谩lculo de la Liquidaci贸n

Para realizar el c谩lculo de tu liquidaci贸n, es necesario tener en consideraci贸n algunos conceptos:

Elementos a liquidar F贸rmula Indicaciones
Cesant铆as:  Salario mensual * D铆as trabajados/360.  Aqu铆 est谩n incluidos temas de subsidio de transporte y conceptos como: comisiones y horas extras, en caso de que se reciban.
Intereses sobre cesant铆as:  Cesant铆as *D铆as trabajados *0,12/360  
Prima de servicios:  Salario mensual * D铆as trabajados en el semestre/360.  Aqu铆 est谩n incluidos temas de subsidio de transporte y conceptos como: comisiones y horas extras, en caso de que se reciban.
Vacaciones:  Salario mensual b谩sico * D铆as trabajados/720.  En esta parte se incluyen conceptos tales como: comisiones y recargos, en caso de que se reciban.

 

Ahora bien, para realizar el c谩lculo de tu liquidaci贸n si tienes un contrato normal debes aplicar la siguiente f贸rmula: Cesant铆as + intereses de cesant铆as + prima legal de servicios + d铆as de vacaciones causados.

 

Si tienes un contrato integral tu liquidaci贸n final va a estar presentada por los d铆as de vacaciones causados hasta la fecha, ya que en el ingreso mensual va incluido la carga prestaciones.

 

驴Cu谩nto es el pago de una liquidaci贸n?

Por si a煤n no sabes como calcular la liquidacon, te dejamos aqu铆 un ejemplo pr谩ctico.  

Primero debemos calcular los d铆as que vamos a considerar.   Para este ejemplo hemos puesto fechas estimadas

Elementos 脷ltima liquidaci贸n  Retiro D铆as transcurridos
Cesant铆as 31/12/2021 20/04/2022 110
Intereses sobre cesant铆as 31/12/2021 20/04/2022 110
Prima de servicios 31/12/2021 20/04/2022 110
Vacaciones 15/10/2021 20/04/2022 187

 

Salario: 2,000,000 COP (estimado)

Elementos F贸rmula aplicada D铆as transcurridos Valor a recibir
Cesant铆as 2,000,000 x 110 / 360 110 611,111 COP
Intereses sobre cesant铆as 611,111 x 110 x 0.12 / 360 110 22,407 COP
Prima de servicios 2,000,000 x 110 / 360 110 611,111 COP
Vacaciones 2,000,000 x 187 / 720 187 519,444 COP
Total 1,764,074 COP

 

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Liquidaci贸n Contrato de Trabajo: Herramientas Digitales para el C谩lculo de la Liquidaci贸n


En Colombia actualmente existe una serie de herramientas digitales que pueden ser utilizadas por los empleados para calcular su liquidaci贸n adem谩s de las formulas antes mencionadas.
 

  • Calculadora Mintrabajo: El ministerio de Trabajo presenta la calculadora laboral como una herramienta pedag贸gica de f谩cil uso, con la que los trabajadores y empleadores de Colombia podr谩n: generar estimativos de liquidaci贸n de prestaciones sociales, simular las provisiones mensuales que los empleadores deben tener en cuenta al contratar un trabajo.


En cuanto a t茅rmino de uso,  solo aplica para los trabajadores del sector privado vinculados por un contrato laboral directo. No aplica a servidores p煤blicos, ni trabajadores que reciben salario integral, es decir, m谩s de 10 salarios m铆nimos, m谩s un factor prestacional equivalente a un 30% del salario recibido, caso en el cual solamente se l铆quida el descanso remunerado. Trabajadores No cobijados por la ley 50 de 1990, que tengan derecho al pago retroactivo de las cesant铆as.
 

Para calcular su liquidaci贸n la Calculadora Laboral.com solicita fecha de ingreso y fecha del fin del contrato o relaci贸n laboral usando el calendario m谩s el valor del salario.
 

  • Calculadora Salarial Colombia: es una aplicaci贸n que permite calcular los siguiente valores:


Ingresos neto, deducciones (parafiscales, impuestos), retenci贸n en la fuente, horas extras (en sus diferentes modalidades: Diurno, nocturno y Dominicales), liquidaci贸n de contrato laboral.
 

  • Calcular Liquidaci贸n N贸mina: es una apps  destinada tanto al empleado como al empleador, y te ofrece la siguiente informaci贸n:

Genera estimativos de liquidaci贸n de prestaciones sociales, simular las provisiones mensuales que los empleadores deben tener en cuenta al contratar un trabajador, conocer y comprobar sus respectivos derechos y deberes en materia salarial, genera el envi贸 del correo con la liquidaci贸n al usuario y solo est谩 disponible para Colombia.
 

  • Mi Liquidaci贸n Colombia: es una aplicaci贸n que le permitir谩 conocer el monto de liquidaci贸n que deber铆a recibir con solo diligenciar los datos de fecha de ingreso y salida, el salario mensual y el auxilio de transporte si tiene derecho a este beneficio.

 

驴Mi Calculadora que 茅s?

El Ministerio del Trabajo de Colombia pone a disposici贸n la Calculadora Laboral. Que le permite a los trabajadores y empleadores de Colombia poder realizar:
 

  • Generar estimativos de liquidaci贸n de prestaciones sociales

  • Simular las provisiones mensuales que los empleadores deben tener en cuenta al contratar un trabajador.

 

Mi Calculadora: calcular la liquidaci贸n

  1. Para calcular la liquidaci贸n, deben ingresar la fecha de inicio y de fin del contrato o relaci贸n laboral en base al calendario. El estimado de liquidaciones y costos se calculan por a帽o calendario.

  2. Ingresar el valor del salario, incluyendo comisiones y horas extras (si se tienen).

  3. Ingresar el valor de auxilio de transporte si se tiene derecho a este (solo cuando se gana menos de 2 salarios m铆nimos mensuales legales vigentes). En el caso de no contar con auxilio de transporte es necesario ingresar el valor 0.

  4. Tomar el resultado del total de la liquidaci贸n y ap煤ntarlo en alg煤n lugar y luego calcular el siguiente a帽o y realizar todo el proceso anterior, y as铆 sucesivamente.

  5. Cuando ya se cuente con todos los a帽os liquidados por separado, s煤marlos y el resultado ser谩 la liquidaci贸n final estimada total.

  6. Recuerda que para calcular una liquidaci贸n exacta, es necesario ingresar los datos lo m谩s espec铆ficos posible.


A considerar:

  • Las liquidaciones deben calcularse y efectuarse a帽o a a帽o. Por lo que la Calculadora no permite ingresar periodos superiores al a帽o calendario.

  • Deben informar si reciben o no auxilio de transporte. Los trabajadores que devenguen m谩s de dos salarios m铆nimos no podr谩n acceder al auxilio de transporte.

  • El salario devengado no puede ser inferior al Salario M铆nimo.


Restricciones:

La calculadora es v谩lida para todos los trabajadores del sector privado que posean un contrato laboral directo.
 

La calculadora No aplica para:

  • Servidores p煤blicos

  • Trabajadores vinculados por un contrato de prestaci贸n de servicios de car谩cter civil.

  • Trabajadores que reciben salario integral, es decir m谩s de 10 salarios m铆nimos, m谩s un factor prestacional equivalente a un 30% del salario recibido, caso en el cual solamente se liquida el descanso remunerado.

  • Trabajadores No alcanzados por la ley 50 de 1990, y con derecho al pago retroactivo de cesant铆as.


La calculadora solamente aplica para poder calcular y simular las liquidaciones en las situaciones en las que el contrato de trabajo finaliza con justa causa o por cualquiera de las causas legales No originadoras de indemnizaciones de ninguna 铆ndole.

 

Liquidaci贸n Contrato de Trabajo: Razones de Terminaci贸n del contrato laboral


Seg煤n el C贸digo Sustantivo del Trabajo, la finalizaci贸n del contrato laboral puede darse por los siguientes motivos:
  • Muerte del trabajador.
  • Mutuo consentimiento.
  • Terminaci贸n del plazo fijo pactado.
  • Terminaci贸n de la obra o labor contratada.
  • Clausura definitiva de la empresa o establecimiento.
  • Suspensi贸n de actividades por parte del empleador durante m谩s de (120) d铆as.
  • Terminaci贸n de contrato por justa causa o sin justa causa.
 

C贸digo del Trabajo vigente

Al momento de comenzar a trabajar en una compa帽铆a es importante conocer cada aspecto legal que pueda respaldar al asalariado en el futuro, esto garantizar谩 que el convenio pactado con el empleador sea el correspondiente al c贸digo del trabajo vigente. Entre los art铆culos m谩s destacados se encuentran:
 

Art铆culo 1. Objeto. La finalidad primordial de este C贸digo es la de lograr la justicia en las relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores, dentro de un esp铆ritu de coordinaci贸n econ贸mica y equilibrio social.
 

Art铆culo 3. Relaciones que regula. El presente C贸digo regula las relaciones de derecho individual del Trabajo de car谩cter particular, y las de derecho colectivo del Trabajo, oficiales y particulares.
 

Art铆culo 8. Libertad de trabajo. Nadie puede impedir el trabajo a los dem谩s, ni que se dediquen a la profesi贸n, industria o comercio que les plazca, siendo l铆cito su ejercicio, sino mediante resoluci贸n de autoridad competente encaminada a tutelar los derechos de los trabajadores o de la sociedad, en los casos que se prevean en la ley.
 

Art铆culos que respaldan al trabajador

Como ya se ha mencionado anteriormente, existen en la ley varios art铆culos de los cuales el trabajador puede valerse para defender sus derechos laborales en caso de despido injustificado o cualquier otra acci贸n irregular en la empresa, y por ende, es necesario tener en cuenta los siguientes art铆culos: 
 

Art铆culo 65: Si a la terminaci贸n del contrato, el patrono no paga al trabajador los salarios y prestaciones debidos, salvo los casos de retenci贸n autorizados por la ley o convenidos por las partes, debe pagar al asalariado, como indemnizaci贸n, una suma igual al 煤ltimo salario diario por cada d铆a de retardo.
 

Art铆culo 63. Terminaci贸n con previo aviso. Modificado por el art铆culo 7 del Decreto 2351 de 1965. El nuevo texto es el siguiente: Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el contrato de trabajo:
 

Por parte del patrono:

  1. Al haber sufrido enga帽o por parte del trabajador, mediante la presentaci贸n de certificados falsos para su admisi贸n o tendientes a obtener un provecho indebido. 
  2. Todo acto de violencia, injuria, malos tratamientos o grave indisciplina en que incurra el trabajador en sus labores, contra el patrono, los miembros de su familia, el personal directivo o los compa帽eros de trabajo. 
  3. Todo acto grave de violencia, injuria o malos tratamientos en que incurra el trabajador fuera del servicio, en contra del patrono, de los miembros de su familia o de sus representantes o socios, jefes de taller, vigilantes o celadores.
     

Estos art铆culos son los m谩s destacados ya que reflejan la responsabilidad que tiene el empleador con el trabajador en caso de despidos injustificados, hablando sobre el art铆culo 65 de la ley. Aparte de eso, el empleado necesita conocer el art铆culo donde se reflejan las razones justificadas de un despido, para que de esta manera pueda evaluar si posee un buen argumento legal en caso actuar en pro a la exigencia de los derechos laborales, esto en cuanto al art铆culo 63.

 

As铆 mismo, es importante diferenciar cu谩l es la liquidaci贸n de acuerdo al tipo de contrato:
 

Liquidaci贸n Contrato de Trabajo: dependiendo del tipo de contrato


En Colombia hay diferentes modalidades y tipos de contratos, dependiendo del que tengas, pueden variar los valores de la liquidaci贸n.

1. Contrato a t茅rmino fijo e Indefinido: para este tipo de contrato, los valores a tener en cuenta para la liquidaci贸n son: Cesant铆as, intereses de cesant铆as, prima legal de servicios y los d铆as de vacaciones causados. 

Se calcula de la siguiente forma:

  • Cesant铆as: (Salario mensual x D铆as trabajados ) / 360
  • Intereses de Cesant铆as: (Cesant铆as * D铆as trabajados * 0,12) / 360
  • Vacaciones: (Salario mensual * D铆as trabajados) / 720


2. Contrato por Obra o Labor: este tipo de contrto se caracteriza porque se define la duraci贸n del contrato al inicio, teniendo en cuenta una estimaci贸n inicial de la obra.

3Salario Integral: debido a que el salario integral  incluye las prestaciones sociales, en este caso, solo se procede a liquidar los d铆as de vacaciones causados hasta la fecha. Los trabajadores con salario integral ganan m谩s de 10 salarios m铆nimos mensuales vigentes m谩s el factor prestacional (30% del salario recibido).
 


Teniendo estas bases legales en cuenta, veamos qu茅 herramientas puedes utilizar para calcular correctamente tu liquidaci贸n y qu茅 elementos se deben considerar del contrato laboral.
 

Pero 驴Qu茅 hacer cuando no se paga la liquidaci贸n o qued贸 mal?

Debes tener en cuenta que cuando el empleador sobrepasa el l铆mite de una semana o m谩ximo 15 d铆as para pagar la liquidaci贸n, se podr谩 enviar un derecho de petici贸n a la empresa y esta  tendr谩 15 d铆as m谩s para responder. De lo contrario, podr铆a dirigirse a la oficina del trabajo del Ministerio del Trabajo del pa铆s para reclamar el pago de este derecho.

Adicionalmente por cada d铆a de mora en el retraso del pago de la liquidaci贸n, el empleador tendr谩 que pagar una indemizaci贸n con un d铆a de salario de acuerdo al 煤ltimo salario devengado dentro de los 24 meses subsiguientes a la terminaci贸n del contrato.
 


驴Te ha resultado 煤til este post sobre la liquidaci贸n y su c谩lculo? Cu茅ntanos qu茅 opinas.

 

Y si a煤n no eliges una cuenta en donde depositar tu liquidaci贸n, te invitamos a consultar nuestro simulador de cuentas

  1. Nuevo
    #23
    28/06/23 14:38
    Hola me podr铆an ayudar a saber cuanto me corresponde de liquidaci贸n de 59 d铆as de trabajo聽
    Con el sueldo de 1.160.000聽
  2. Nuevo
    #22
    22/10/22 19:17
    Hola buenas noches me ayudar铆an no poseo con un contrato firmado solo de palabra quisiera saber ya q me dicen q si me corresponde la liquidaci贸n del tiempo trabajado as铆 sea solo de palabreo. Yo entre a trabajar el 01 de abril del 2021 ganando 900mil mensual pesos asta 01de enero de 2022 y desde esa fecha asta el 12 de octubre del 2022 1millon me ayudar铆an porfavor bendiciones estar茅 muy atenta.
  3. Nuevo
    #21
    27/08/22 17:38
    Hola!! Buenas tardes!! C贸mo saber cu谩nto es mi liquidaci贸n, si desde el 18 noviembre de 2020 fue fecha de inicio hasta 18 noviembre de 2021 con pago de $720000 y desde 19 de noviembre de 2021 hasta el 20 de agosto de 2022 con pago de $840000. Muchas gracias聽
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