¿Cómo calcular correctamente tu liquidación?

¿Cómo calcular correctamente tu liquidación?

¿Terminaste la relación laboral con tu empresa?, ¿Sabes que la empresa debe pagarte una liquidación?  Al hablar de liquidación, podemos referirnos a la liquidación del contrato de trabajo o a la liquidación de la nómina mensual o quincenal de acuerdo con el periodo de pago pactado en el contrato de trabajo. En este post te explicamos lo que necesitas saber sobre la liquidación y cómo calcularla.

 
¿Cómo calcular correctamente tu liquidación?
 
 
 

Liquidación Contrato de Trabajo: Razones de Terminación del contrato laboral


Según el Código Sustantivo del Trabajo, la finalización del contrato laboral puede darse por los siguientes motivos:
 
  • Muerte del trabajador.
  • Mutuo consentimiento.
  • Terminación del plazo fijo pactado.
  • Terminación de la obra o labor contratada.
  • Clausura definitiva de la empresa o establecimiento.
  • Suspensión de actividades por parte del empleador durante más de (120) días.
  • Terminación de contrato por justa causa o sin justa causa.
 

¿Mi Calculadora que és?

El Ministerio del Trabajo de Colombia pone a disposición la Calculadora Laboral. Que le permite a los trabajadores y empleadores de Colombia poder realizar:
 
  • Generar estimativos de liquidación de prestaciones sociales
  • Simular las provisiones mensuales que los empleadores deben tener en cuenta al contratar un trabajador.
 

Mi Calculadora: calcular la liquidación

  1. Para calcular la liquidación, deben ingresar la fecha de inicio y de fin del contrato o relación laboral en base al calendario. El estimado de liquidaciones y costos se calculan por año calendario.
  2. Ingresar el valor del salario.

A considerar:
  • Las liquidaciones deben calcularse y efectuarse año a año. Por lo que la Calculadora no permite ingresar periodos superiores al año calendario.
  • Deben informar si reciben o no auxilio de transporte. Los trabajadores que devenguen más de dos salarios mínimos no podrán acceder al auxilio de transporte.
  • El salario devengado no puede ser inferior al Salario Mínimo.

Restricciones:
La calculadora es válida para todos los trabajadores del sector privado que posean un contrato laboral directo.
 
La calculadora No aplica para:
  • Servidores públicos
  • Trabajadores vinculados por un contrato de prestación de servicios de carácter civil.
  • Trabajadores que reciben salario integral, es decir más de 10 salarios mínimos, más un factor prestacional equivalente a un 30% del salario recibido, caso en el cual solamente se liquida el descanso remunerado.
  • Trabajadores No alcanzados por la ley 50 de 1990, y con derecho al pago retroactivo de cesantías.

La calculadora solamente aplica para poder calcular y simular las liquidaciones en las situaciones en las que el contrato de trabajo finaliza con justa causa o por cualquiera de las causas legales No originadoras de indemnizaciones de ninguna índole.
 

Liquidación Contrato de Trabajo: Elementos a considerar del contrato laboral

El monto de tu liquidación estará sujeto a la presencia de ciertos elementos que hacen parte del contrato laboral, y que se mencionan a continuación:
 
  • Salarios pendientes de pago: En los que se incluyan; sueldos, horas extras, recargos.
  • Cesantías: Corresponden a una prestación social que el empleador tendrá que pagar a sus trabajadores de forma anual y que será proporcional al periodo laborado.
  • Intereses de cesantías: Hace referencia a las utilidades sobre el valor de las cesantías, que tendrán que pagar las empresas a sus trabajadores directamente por nómina. De acuerdo a la ley corresponderá al 12% anual y será la empresa la encargada de liquidar los intereses a cada trabajador al 31 de Diciembre de cada año. El plazo máximo para que la empresa realice la cancelación de los intereses será el 31 de Enero del año siguiente.
  • Prima: Corresponde al pago que deben realizar todas las empresas a sus empleados y representa un salario mensual por cada año laborado, o en caso de que la vinculación sea inferior a un año, dicho pago corresponderá al tiempo que el trabajador lleve vinculado.
  • Vacaciones: En el país corresponden a 15 días hábiles de descanso por cada año trabajado.
  • Indemnización: Si es un contrato a término fijo, el valor a pagar que asume el empleador corresponderá al lapso de tiempo faltante para la culminación del contrato laboral, y en caso de que se termine la obra, este valor no será menor a 15 días. En el caso de los trabajadores con contrato a término indefinido es importante que revises la reglamentación del artículo 28 de la Ley 789 de 2002.
 

Liquidación Contrato de Trabajo: Cálculo de la Liquidación

Para realizar el cálculo de tu liquidación, es necesario tener en consideración algunos conceptos:
 
  • Prima de servicios: Salario mensual * Días trabajados en el semestre/360. Aquí están incluidos temas de subsidio de transporte y conceptos como: comisiones y horas extras, en caso de que se reciban.
  • Cesantías: Salario mensual * Días trabajados/360. Aquí están incluidos temas de subsidio de transporte y conceptos como: comisiones y horas extras, en caso de que se reciban.
  • Intereses sobre cesantías: Cesantías * Días trabajados * 0,12/360
  • Vacaciones: Salario mensual básico * Días trabajados/720. En esta parte se incluyen conceptos tales como: comisiones y recargos, en caso de que se reciban.

Ahora bien, para realizar el cálculo de tu liquidación si tienes un contrato normal debes aplicar la siguiente fórmula: Cesantías + intereses de cesantías + prima legal de servicios + días de vacaciones causados.
 
Si tienes un contrato integral tu liquidación final va a estar presentada por los días de vacaciones causados hasta la fecha, ya que en el ingreso mensual va incluido la carga prestaciones.
 

Liquidación Contrato de Trabajo: Herramientas Digitales para el Cálculo de la Liquidación


En Colombia actualmente existe una serie de herramientas digitales que pueden ser utilizadas por los empleados para calcular su liquidación además de las formulas antes mencionadas.
 
  • Calculadora Mintrabajo: El ministerio de Trabajo presenta la calculadora laboral como una herramienta pedagógica de fácil uso, con la que los trabajadores y empleadores de Colombia podrán: generar estimativos de liquidación de prestaciones sociales, simular las provisiones mensuales que los empleadores deben tener en cuenta al contratar un trabajo.

En cuanto a término de uso,  solo aplica para los trabajadores del sector privado vinculados por un contrato laboral directo. No aplica a servidores públicos, ni trabajadores que reciben salario integral, es decir, más de 10 salarios mínimos, más un factor prestacional equivalente a un 30% del salario recibido, caso en el cual solamente se líquida el descanso remunerado. Trabajadores No cobijados por la ley 50 de 1990, que tengan derecho al pago retroactivo de las cesantías.
 
Para calcular su liquidación la Calculadora Laboral.com solicita fecha de ingreso y fecha del fin del contrato o relación laboral usando el calendario más el valor del salario.
 
  • Calculadora Salarial Colombia: es una aplicación que permite calcular los siguiente valores:

Ingresos neto, deducciones (parafiscales, impuestos), retención en la fuente, horas extras (en sus diferentes modalidades: Diurno, nocturno y Dominicales), liquidación de contrato laboral.
 
  • Calcular Liquidación Nómina: es una apps  destinada tanto al empleado como al empleador, y te ofrece la siguiente información:

Genera estimativos de liquidación de prestaciones sociales, simular las provisiones mensuales que los empleadores deben tener en cuenta al contratar un trabajador, conocer y comprobar sus respectivos derechos y deberes en materia salarial, genera el envió del correo con la liquidación al usuario y solo está disponible para Colombia.
 
  • Mi Liquidación Colombia: es una aplicación que le permitirá conocer el monto de liquidación que debería recibir con solo diligenciar los datos de fecha de ingreso y salida, el salario mensual y el auxilio de transporte si tiene derecho a este beneficio.
 
¿Te ha resultado útil este post sobre la liquidación y su cálculo? Cuéntanos qué opinas.
  1. en respuesta a Canelo14
    #2
    16/03/21 20:00
    Hola buenas noches trabaje tres años en casa de familia con un salario de 530000 cuál sería mi liquidación si empeze un 24 de noviembre del 2018 y me retiré el 25  de febrero del 2021 
  2. #1
    10/03/21 13:35
    tengo una duda la formula para calcular la prima de servicio determina salario mensual por días laborados entre 360 o 180 según el caso. yo tengo el siguiente ejemplo y no se por que el contador liquida multiplicando por 15.
    las ultimas 4 quincenas  en salario devengado fueron:
    1)  552.388 quinientos cincuenta y dos mil trecientos ochenta y ocho pesos = 508196 neto pagado
    2)  768.095 = 718.867 neto pagado
    3)  530.100 = 487.692 neto pagado
    4)  600.227  = 559.591 neto pagado
    para un total de 56 días trabajados

    el contador liquida así: ((42937.86) *56 * 15) /180  
    de donde sale el  (42937.86)  y por que luego de multiplicar por los 56 días lo multiplica por 15
    ¿los cálculos se hacen con el salario devengado o con el salario neto pagado después de descuentos por deducciones?