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El RUT es el Registro Único tributario. Seguramente se preguntan cuáles son las funciones del RUT, cómo obtenerlo y demá aspectos sobre el Registro Único tributario. En el siguiente artículo se los explicamos junto a los demás aspectos.

Sirve como mecanismo que identifica, ubica y clasifica a las personas y entidades. El RUT sirve para avalar e identificar la actividad económica a terceros según se tenga una relación comercial, laboral o económica. Así se puede controlar y tener información hacia entidades supervisoras y de control. En el RUT también se puede identificar las obligaciones frente al Estado colombiano.

 

¿Qué es el RUT?

 

¿Qué es el Registro Único Tributario? 

El RUT o Registro Único Tributario permite identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades, en su caso, que sean contribuyentes declarantes del impuesto de la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio. Se entiende en esta clasificación los siguientes casos:

  • Responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen simplificado
  • Agentes retenedores
  • Importadores
  • Exportadores
  • Resto de usuarios aduaneros
  • Resto sujetos a obligaciones administradas por la U.A.E , DIAN que requiera inscripción.

 

Utilidad del RUT

El RUT nos sirve para avalar e identificar la actividad económica respecto a terceros, con los cuales se tenga una vinculación comercial, laboral o económica. Las entidades de supervisión y control tendrán mayor y mejor acceso a la información de quienes se inscriban en el RUT. Además de todo esto, en el RUT se identifican las obligaciones que se tienen con el Estado.

 

La DIAN podrá acceder a la información, que de esta manera está actualizada, es veraz, segura para quienes la consulten y estará clasificada. Se podrá ejercer de forma más eficaz el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias. Por último cabe señalar que se pueden simplificar los trámites y hay una notable reducción en los costos.

 

¿Qué sujetos comprende el RUT?

El Registro Único Tributario (RUT) cumple la función de ser un sistema único para identificar, ubicar y clasificar a:

  • Las personas y entidades que sean contribuyentes declarantes del impuesto de renta
  • A los no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio
  • A los responsables del régimen común
  • A los que pertenezcan al régimen simplificado
  • A los agentes retenedores
  • A los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros
  • A los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

 

¿Cómo saco el RUT en Colombia por primera vez?

Los pasos para iniciar el trámite para obtener el RUT los siguientes:

  • Acceder a la Web de la DIAN, www.dian.gov.co para sacar el RUT por Internet
  • Buscar la opción del RUT en el portal de la DIAN
  • En la parte lateral de la derecha figura el menú para ingresar a la sección del RUT de la DIAN.
  • Ingresar a la zona de inscripción en el RUT
  • El menú que les aparecerá en pantalla en la mencionada zona les permitirá inscribirse en el RUT.
  • Acceder mediante el menú que figura en la zona baja.

 

Tipo de inscripción al sacar el RUT por internet

En base al proceso de inscripción o de la forma para sacar el RUT existen diferentes opciones. Lo que dependerá a la hora de acceder a la opción que se ajuste a sus necesidades o a la condición legal:

  • Inscripción virtual persona natural no obligado a registro en cámara de comercio: Suele ser la opción que seleccionan por lo general las personas.
  • Persona natural o asimilada: Va dirigida a la persona natural cuyas actividades están excluidas del IVA y no son consideradas como mercantiles como ser los rentistas de capital, asalariados y similares. Además de las Personas Naturales con NIT asignado antes de Septiembre de 2004 y no se reinscribieron.
  • Persona jurídica o asimilada: Dirigida a una nueva persona jurídica que no requiera de un registro mercantil o certificado de cámara de comercio. Y para la Persona Jurídica con NIT asignado antes de Septiembre de 2004 y no se ha reinscrito.
  • Clientes que necesitan inscripción ante Cámara de Comercio: Esta opción es para la Persona Natural o Jurídica que no cuente con NIT y Necesita un registro mercantil o de un Certificado de Cámara de Comercio.

 

 

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Preguntas frecuentes


Es el dinero que personas y empresas debemos pagar a la DIAN por diferentes cuestiones. Los impuestos sirven para financiar y mejorar los servicios que ofrece el gobierno de un país a sus ciudadanos.


La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales tiene como objetivo garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano y la protección del orden económico nacional.


Impuesto sobre la renta

Impuestos de ganancias ocasionales

Impuesto sobre la renta para la equidad (CREE)

Impuesto al valor agregado (IVA)

Impuestos locales


Antes de presentar la declaración, debemos comprobar si la debemos presentar. También debemos de conocer los pasos y las fechas para declarar ➝ Pasos para presentar declaración