¿Qué es el RUT?

¿Qué es el RUT?

El RUT es el Registro Único tributario. Seguramente se preguntan cuáles son las funciones del RUT, cómo obtenerlo y demá aspectos sobre el Registro Único tributario. En el siguiente artículo se los explicamos junto a los demás aspectos.

Sirve como mecanismo que identifica, ubica y clasifica a las personas y entidades. El RUT sirve para avalar e identificar la actividad económica a terceros según se tenga una relación comercial, laboral o económica. Así se puede controlar y tener información hacia entidades supervisoras y de control. En el RUT también se puede identificar las obligaciones frente al Estado colombiano.

 

¿Qué es el RUT?

 

¿Qué es el Registro Único Tributario? 

El RUT o Registro Único Tributario permite identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades, en su caso, que sean contribuyentes declarantes del impuesto de la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio. Se entiende en esta clasificación los siguientes casos:

  • Responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen simplificado
  • Agentes retenedores
  • Importadores
  • Exportadores
  • Resto de usuarios aduaneros
  • Resto sujetos a obligaciones administradas por la U.A.E , DIAN que requiera inscripción.

 

DIAN RUT: Trámites

Para realizar cualquier gestión o trámite de nuestro RUT debemos de acudir a la DIAN, donde podremos consultar, actualizar, pedir citas, realizar la inscripción o crear nuestro RUT. La DIAN se encarga de todos los trámites realizados con el RUT.

 

Utilidad del RUT

El RUT nos sirve para avalar e identificar la actividad económica respecto a terceros, con los cuales se tenga una vinculación comercial, laboral o económica. Las entidades de supervisión y control tendrán mayor y mejor acceso a la información de quienes se inscriban en el RUT. Además de todo esto, en el RUT se identifican las obligaciones que se tienen con el Estado.

La DIAN podrá acceder a la información, que de esta manera está actualizada, es veraz, segura para quienes la consulten y estará clasificada. Se podrá ejercer de forma más eficaz el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias. Por último cabe señalar que se pueden simplificar los trámites y hay una notable reducción en los costos.

 

¿Qué sujetos comprende el RUT?

El Registro Único Tributario (RUT) cumple la función de ser un sistema único para identificar, ubicar y clasificar a:

  • Las personas y entidades que sean contribuyentes declarantes del impuesto de renta
  • A los no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio
  • A los responsables del régimen común
  • A los que pertenezcan al régimen simplificado
  • A los agentes retenedores
  • A los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros
  • A los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

 

¿Cómo saco el RUT en Colombia por primera vez?

Los pasos para iniciar el trámite para obtener el RUT los siguientes:

  • Acceder a la Web de la DIAN, www.dian.gov.co para sacar el RUT por Internet
  • Buscar la opción del RUT en el portal de la DIAN
  • En la parte lateral de la derecha figura el menú para ingresar a la sección del RUT de la DIAN.
  • Ingresar a la zona de inscripción en el RUT
  • El menú que les aparecerá en pantalla en la mencionada zona les permitirá inscribirse en el RUT.
  • Acceder mediante el menú que figura en la zona baja.

 

Tipo de inscripción al sacar el RUT por internet

En base al proceso de inscripción o de la forma para sacar el RUT existen diferentes opciones. Lo que dependerá a la hora de acceder a la opción que se ajuste a sus necesidades o a la condición legal:

  • Inscripción virtual persona natural no obligado a registro en cámara de comercio: Suele ser la opción que seleccionan por lo general las personas.
  • Persona natural o asimilada: Va dirigida a la persona natural cuyas actividades están excluidas del IVA y no son consideradas como mercantiles como ser los rentistas de capital, asalariados y similares. Además de las Personas Naturales con NIT asignado antes de Septiembre de 2004 y no se reinscribieron.
  • Persona jurídica o asimilada: Dirigida a una nueva persona jurídica que no requiera de un registro mercantil o certificado de cámara de comercio. Y para la Persona Jurídica con NIT asignado antes de Septiembre de 2004 y no se ha reinscrito.
  • Clientes que necesitan inscripción ante Cámara de Comercio: Esta opción es para la Persona Natural o Jurídica que no cuente con NIT y Necesita un registro mercantil o de un Certificado de Cámara de Comercio.

 

 

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