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¿Qué es el RUT?

¿Qué es el RUT?

El RUT es el Registro Único tributario. Seguramente se preguntan cuáles son las funciones del RUT, cómo obtenerlo y demá aspectos sobre el Registro Único tributario. En el siguiente artículo se los explicamos junto a los demás aspectos.

Sirve como mecanismo que identifica, ubica y clasifica a las personas y entidades. El RUT sirve para avalar e identificar la actividad económica a terceros según se tenga una relación comercial, laboral o económica. Así se puede controlar y tener información hacia entidades supervisoras y de control. En el RUT también se puede identificar las obligaciones frente al Estado colombiano.

 

¿Qué es el RUT?

 

¿Qué es el Registro Único Tributario? 

El RUT  o Registro Único Tributario permite identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades, en su caso, que sean contribuyentes declarantes del impuesto de la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio. Se entiende en esta clasificación los siguientes casos:

  • Responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen simplificado
  • Agentes retenedores
  • Importadores
  • Exportadores
  • Resto de usuarios aduaneros
  • Resto sujetos a obligaciones administradas por la U.A.E , DIAN que requiera inscripción.

 

DIAN RUT: Trámites

Para realizar cualquier gestión o trámite de nuestro RUT debemos de acudir a la DIAN, donde podremos consultar, actualizar, pedir citas, realizar la inscripción o crear nuestro RUT. La DIAN se encarga de todos los trámites realizados con el RUT.

 

Utilidad del RUT

El RUT nos sirve para avalar e identificar la actividad económica respecto a terceros, con los cuales se tenga una vinculación comercial, laboral o económica. Las entidades de supervisión y control tendrán mayor y mejor acceso a la información de quienes se inscriban en el RUT. Además de todo esto, en el RUT se identifican las obligaciones que se tienen con el Estado.

La DIAN podrá acceder a la información, que de esta manera está actualizada, es veraz, segura para quienes la consulten y estará clasificada. Se podrá ejercer de forma más eficaz el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias. Por último cabe señalar que se pueden simplificar los trámites y hay una notable reducción en los costos.

 

¿Qué sujetos comprende el RUT?

El Registro Único Tributario (RUT) cumple la función de ser un sistema único para identificar, ubicar y clasificar a:

  • Las personas y entidades que sean contribuyentes declarantes del impuesto de renta
  • A los no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio
  • A los responsables del régimen común
  • A los que pertenezcan al régimen simplificado
  • A los agentes retenedores
  • A los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros
  • A los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

 

¿Cómo saco el RUT en Colombia por primera vez?

Los pasos para iniciar el trámite para obtener el RUT los siguientes:

  • Acceder a la Web de la DIAN, www.dian.gov.co para sacar el RUT por Internet
  • Buscar la opción del RUT en el portal de la DIAN
  • En la parte lateral de la derecha figura el menú para ingresar a la sección del RUT de la DIAN.
  • Ingresar a la zona de inscripción en el RUT
  • El menú que les aparecerá en pantalla en la mencionada zona les permitirá inscribirse en el RUT.
  • Acceder mediante el menú que figura en la zona baja.

 

Tipo de inscripción al sacar el RUT por internet

En base al proceso de inscripción o de la forma para sacar el RUT existen diferentes opciones. Lo que dependerá a la hora de acceder a la opción que se ajuste a sus necesidades o a la condición legal:

  • Inscripción virtual persona natural no obligado a registro en cámara de comercio: Suele ser la opción que seleccionan por lo general las personas.
  • Persona natural o asimilada: Va dirigida a la persona natural cuyas actividades están excluidas del IVA y no son consideradas como mercantiles como ser los rentistas de capital, asalariados y similares. Además de las Personas Naturales con NIT asignado antes de Septiembre de 2004 y no se reinscribieron.
  • Persona jurídica o asimilada: Dirigida a una nueva persona jurídica que no requiera de un registro mercantil o certificado de cámara de comercio. Y para la Persona Jurídica con NIT asignado antes de Septiembre de 2004 y no se ha reinscrito.
  • Clientes que necesitan inscripción ante Cámara de Comercio: Esta opción es para la Persona Natural o Jurídica que no cuente con NIT y Necesita un registro mercantil o de un Certificado de Cámara de Comercio.

 

Actualización del RUT

Existen diferentes motivos por los que una persona necesite modificar o actualizar su RUT. Para ello debes seguir los siguientes pasos: 
 

  • Preparar la documentación de acuerdo al tipo de tu RUT. 
  • Ingresar en el portal oficial de la DIAN en Servicios en Línea de la DIAN, con o sin firma electrónica o instrumentos de firma electrónica en los siguientes casos:
    • Cambio de datos de dirección.
    • Adición o reemplazo de actividades económicas.
    • Adición de nuevas responsabilidades tributarias. 
    • Modificación de información hoja 2, 3, 5 y 6.
  • En caso de tratarse de cambio de datos de identificación cambio de dirección (si se hacen más de dos cambios en un periodo de 6 meses), eliminación de responsabilidades tributarias y/o modificación o incorporación de calidades aduaneras, el contribuyente deberá asistir a los Puntos de Contaco a nivel nacional para realizar el trámite de forma presencial. En este caso es necesario que agende una cita en la página de la DIAN en la opción "Asignación de citas". 
  • En el caso de las personas naturales que se encuentren en el exterior, podrán actualizar su RUT a través del sistema de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de la página de la DIAN. Debe anexar los archivos escaneados de su documento de identidad y pasaporte. 
  • Los usuarios que tengan firma electrónica o mecanismo digital podrán actualizar su RUT haciendo una solicitud a través del portal de la DIAN registrando sus datos en MUISCA módulo RUT mediante el Formulario 1180. 
  • El contribuyente que no tenga firma electrónica y desee realizarlo por internet, debe registrar sus datos en MUISCA módulo RUT, generando el Formulario 1180, agenta su cita en la DIAN y el día de la cita presenta el formulario.
  • De acuerdo al método seleccionado, recibirá la respuesta con el Formulario actualizado del RUT, que se obtiene de forma inmediata siempre que se cumplan con los recaudos solicitados. 


La actualización del RUT es un procedimiento necesario siempre que haya algún cambio en los datos originales. Debe realizarse de preferencia dentro del primer mes de que se haya generado el cambio que justifique la actualización Este proceso es gratuito y ya no es necesario que el contribuyente tenga cuenta bancaria.
 

Inscripción al RUT paso a paso: Video explicativo

 

 

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