Pasos para la elaboración de la declaración de renta

Pasos para la elaboración de la declaración de renta

La declaración de renta es un proceso obligatorio establecido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para todas aquellas personas que hayan reunido ciertas condiciones económicas. Es el pago que se realiza en caso de que la persona natural haya superado alguno de estos topes.

Los plazos para que las personas naturales declaren renta del año gravable 2020 vencen entre el 10 de agosto y el 20 de octubre de 2021. Veamos seguidamente cuáles son estas condiciones y los pasos a seguir para declarar este tributo de acuerdo a lo estipulado por la DIAN.

 
Pasos para la elaboración de la declaración de renta
Pasos para la elaboración de la declaración de renta



¿Cuáles son los pasos para declarar renta?

Es necesario tener claro todo lo que se debe hacer para llevar a cabo el proceso de declaración de renta exitosamente. Ahora puede hacerse a través de internet, por lo que las personas naturales tienen esta ventaja, pero deben saber aprovecharla para no cometer errores al momento de tributar.

Saber si hay que declarar

El pago de renta se efectúa anualmente. Las personas que deben declarar este tributo durante este año son aquellas que: 

  • Realizaron transferencias o consignaciones por $49.850.000 o más pesos durante 2020.
  • Tuvieron ingresos de $49.850.000 o más durante 2020.
  • Realizaron compras $49.850.000 o más durante 2020.
  • Efectuaron compras con tarjeta de crédito por $ $49.850.000 o más a lo largo de 2020.
  • Tuvieron bienes por $160.262.000 o más a 31 de diciembre de 2020.

Saber cuándo se realizará el pago

La fecha límite para pagar la declaración de renta dependerá de los dos últimos dígitos de la cédula de cada persona. El calendario es preparado por la DIAN y puede consultarse en su página de internet. Para este ejercicio, se preparó de la siguiente manera:


 


La persona que no realice su declaración se expone a sanciones por extemporaneidad que pueden ser del 5 % por cada mes.
 

Tener a la mano el RUT

La persona debe tener su Registro Único Tributario, que debe estar actualizado, con los datos de contacto actuales. La actividad económica también de este documento también debe estar actualizada para poder realizar la declaración.

La DIAN permite realizar los trámites del RUT en su página de internet. 
 

Tener la firma electrónica

Para efectuar el trámite de modo virtual será necesario contar con la firma electrónica. Para ello, podrá aportar datos personales básicos y obtenerla, algo que también es posible en la página de la DIAN. 
 

Verificar la información de terceros disponible

En su página de internet, LA DIAN pone a disposición de los declarantes el reporte de terceros, un archivo con datos suministrados a la cédula de la persona natural en los procesos de recepción de archivos con información exógena tributaria.

Con este material, el declarante tiene la posibilidad de consultar la información que otras personas han reportado a su nombre a la administración tributaria.
 

Elegir el formulario

La persona que deba realizar la declaración deberá seleccionar un formulario, lo que varía en función de su cualidad de residente.
Si es residente tendrá que elegir el formulario 210 y si no lo es tomará el formulario 110.

Clasificar los ingresos de acuerdo al origen

El mecanismo que organiza los ingresos de acuerdo a su origen se denomina sistema cedular. Los ingresos recibidos en 2019 tienen que ser organizados en las llamadas cédulas generales: rentas de trabajo como salarios o prestaciones sociales, rentas de capital como intereses o arrendamientos, rentas no laborales, que son aquellos ingresos que no se puedan clasificar en las cédulas, cédulas de pensión, que como su nombre lo indica son aquellas de jubilación o invalidez, y la cédula de dividendos y participaciones.

Saber si tiene todos los documentos necesarios

Algunos de los documentos que se requieren para la declaración de renta son:

Para el cálculo del patrimonio:
  • Certificado de saldos (al 31 de diciembre) de las cuentas de ahorro o corrientes.
  • Certificado de las inversiones realizadas.
  • Escrituras de las propiedades.
  • Facturas que especifiquen los montos erogados por la compra de un bien.
  • Impuesto predial.
 
Para el cálculo de gastos y deducciones:
  • Facturas de compra en la que aparezca el concepto y el valor total. Aplica con todas las erogaciones relacionadas con la fuente de ingreso.
  • Certificación de intereses pagados.
  • Pagos legales realizados a los empleados y al sistema de salud.
 
Para el cálculo de ingresos:
  • Certificado de ingresos y retenciones expedido por el empleador o contratante.
  • Certificación de las participaciones o dividendos recibidos.
  • Certificados recibidos por honorarios, servicios y comisiones.
  • Certificado de pagos recibidos en especie o por concepto de alimentación.
  
Debe solicitar previamente a la entidad que corresponda toda la información requerida.  Todos los soportes de la información que declara son necesarios. Además, todos los datos deben estar certificados.

Completar el formulario

El declarante debe rellenar el formulario que le corresponda, para lo cual debe tener a la mano todos los documentos que le permitan calcular su patrimonio, los ingresos a declarar, así como los detalles de las rentas exentas, deducciones y descuentos procedentes.

Subir la declaración de renta a la plataforma Muisca

Una vez que el declarante ha cumplido con todos los pasos previos, puede subir su información de renta a la plataforma MUISCA proporcionada por la DIAN y completar el proceso.

 
Si aún no has cumplido con tu declaración de renta, te animamos a que lo hagas a tiempo, para evitar multas y retrasos. 

 

Accede a Rankia
¡Sé el primero en comentar!