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¿Qué es un Revisor fiscal? Empresas obligadas a tener revisor fiscal

¿Qué es un Revisor fiscal? Empresas obligadas a tener revisor fiscal

Conocer sobre ¿Qué es un Revisor fiscal? y qué Empresas obligadas a tener revisor fiscal. En el siguiente artículo pueden conocer de qué se trata un revisor fiscal y qué funciones cumplen.

¿Qué es un Revisor fiscal? Empresas obligadas a tener revisor fiscal

 

 

¿Qué es un Revisor fiscal? Empresas obligadas a tener revisor fiscal

 

Características de las funciones de la revisoría fiscal

La revisoría fiscal es un instrumento por medio del que se puede ejercer la inspección y vigilancia de sociedades mercantiles, además de resguardar por el cumplimiento de las leyes, de los estatutos sociales y de las decisiones de los órganos de administración.

 

Artículo 207 del Código de Comercio

En el artículo 207 del Código de Comercio le otorga al revisor fiscal diferentes funciones en el desarrollo de sus labores. El revisor debe desarrollar su tarea bajo criterio personal e independencia ante los órganos de dirección y administración del ente para el que
presta sus servicios.

El numeral 4.3, Capítulo Tercero, Título Primero, de la Circular Externa 007 de 1996 Circular Básica Jurídica, remarca entre las características y las funciones del revisor fiscal las de:

  • Permanencia
  • Cobertura total
  • Función preventiva
  • Independencia de acción y criterios

A partir de las que el revisor fiscal debe cumplir con las responsabilidades que les asigna la ley y su criterio personal tomando las normas legales, además de su conciencia social y capacidad profesional. La gestión del revisor fiscal debe ser libre de conflicto de interés, con la mayor independencia posible y sin ninguna subordinación.

 

Revisor Fiscal ¿qué empresa están obligadas a tener un Revisor Fiscal?

Las empresas obligadas a tener revisor fiscal son las sociedades que menciona el artículo 203 del Código de Comercio:

  • Las sociedades por acciones
  • Las sucursales de compañías extranjeras.
  • Las sociedades en las que, por ley o por estatutos, la administración no corresponda a todos los socios, cuando así lo disponga el número de socios excluidos de la administración que representen no menos del 20% del capital.
  • Sociedades de economía mixta.
  • Empresas de servicios públicos domiciliarios.
  • Propiedades horizontales mixtas o comerciales.
  • Cajas de compensación familiar.
  • Fondos ganaderos.
  • Asociaciones de autores.
  • Asociaciones gremiales agropecuarias.
  • Fondos mutuos de inversión.
  • Las cámaras de comercio.
  • Asociaciones, fundaciones e instituciones de utilidad común.
  • Instituciones no oficiales de educación.
  • Empresas comunitarias.
  • Corporaciones autónomas regionales.
  • Obligaciones generales del revisor fiscal

 

Funciones del revisor fiscal

Tipos de Funciones 

El Código de comercio, en su artículo 207 establece una serie de funciones de la revisoría fiscal como las siguientes:
  • Cuidar que las operaciones celebradas o cumplan por cuenta de la sociedad sean conformes a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva.
  • Dar cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta directiva o al gerente, sobre irregularidades en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de los negocios.
  • Colaborar con entidades gubernamentales que cumplan funciones de inspección y vigilancia sobre las compañías y aportar informes solicitados.
  • Vigilar que se realice regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva, y se conserven la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, aportando instrucciones.
  • Inspeccionar los bienes de la sociedad en busca que tomen medidas de conservación o seguridad de los bienes y de los que tenga en custodia a cualquier otro título.
  • Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales.
  • Autorizar con su firma cualquier balance, con su dictamen o informe correspondiente.
  • Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario.
  • Cumplir las atribuciones según las leyes o los estatutos, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios.
  • En las sociedades en que sea potestativo el cargo de revisor fiscal, este tendrá las funciones indicadas en los estatutos o las juntas de socios, necesitando del voto para la creación del cargo; a falta de estipulación en los estatutos y de instrucciones de la junta de socios o asamblea general, ejercerá las funciones indicadas en el artículo. Si no son contador público, no podrá autorizar con la firma balances generales, ni dictaminar sobre ellos.

 

Las funciones del artículo 207 del código de comercio, por regla general son las que deben cumplir en todas las empresas en la que exista un revisor fiscal. Si bien existen entes para los que la norma establece funciones de la revisoría fiscal específica como:

Asociaciones de autores a) Autorizar con su firma los inventarios, balances, cheques y demás documentos que sean necesarios
b) Realizar arqueos de caja, por lo menos una vez al trimestre
c) Supervisar y controlar la contabilidad y presupuesto de la asociación. (Decreto Reglamentario 3116 de 1984, Art. 80).
Personas jurídicas contratistas del estado

Los revisores fiscales de las personas jurídicas que sean contratistas del Estado colombiano, ejercerán las siguientes funciones, sin perjuicio de las demás que le señalen las leyes o los estatutos:

  • Cuidar para ante la obtención o adjudicación de contratos el Estado, las personas jurídicas bajo su fiscalización, no hagan pagos, desembolsos o retribuciones de ningún tipo en favor de funcionarios estatales.
  • Cuidar por que en los estados financieros de las personas jurídicas fiscalizadas, se reflejen fielmente los ingresos y costos del contrato.
  • Colaborar con los funcionarios estatales que tengan funciones de interventoría, control o auditoría de los contratos celebrados, aportando informes pertinentes o sean solicitados.
  • Las funciones según disposiciones legales sobre la materia. (ley 190 de 1995, Art. 80).
Funciones del revisor fiscal en las entidades vigiladas por la superintendencia nacional de salud

Funciones y responsabilidades de revisores fiscales vinculados a entes sometidos a la inspección, vigilancia y control de la Superintendencia Nacional de Salud. Los revisores fiscales de los entes, bajo la inspección, vigilancia y control de la Superintendencia Nacional de Salud, según con la ley, cumpliendo con su labor, ejerciendo funciones:

  • Que las operaciones celebradas y cumplan por cuenta de la entidad objeto de fiscalización, se ajusten a las prescripciones legales y estatutarias y a las decisiones de la asamblea general y del consejo administrativo o junta directiva, o quien haga sus veces e igualmente que estas se desarrollen con eficiencia en pro de los objetivos sociales.
  • Dar cuenta por escrito, a la asamblea general, al consejo de administración, junta directiva o quien haga sus veces y, al gerente según los casos, de las irregularidades que se presenten en el funcionamiento de la entidad.
  • Colaborar con la Superintendencia Nacional de Salud, aportando informes oportunos, confiables, verificables, razonables y propios del ejercicio de la revisoría fiscal, así como solicitado por el ente de control en base a lo ordenado por las circulares externas expedidas por la superintendencia.
  • Cuidar la contabilidad de la entidad y que en la misma se reflejen verazmente la totalidad de operaciones sociales y que se realicen y conserven la correspondencia y los libros de actas y registros de los asociados o afiliados.
  • Cuidar que al final de cada ejercicio social y una vez al año, se preparen, presenten y difundan en base a los principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas legales, los estados financieros de propósito general junto con sus notas, certificados y, que los mismos correspondan fielmente con los libros oficiales del ente, verificando que estén sustentados en comprobantes, soportes y documentos reales y fidedignos.
  • Revisar y evaluar periódicamente el sistema de control interno adoptado por la entidad.
  • Que se realicen las actas de las reuniones de la asamblea, del consejo de administración, de la junta directiva o de quien haga sus veces.
  • Inspeccionar los bienes de la entidad y que se tomen las medidas de conservación o seguridad de estos y de los que se tenga en custodia a cualquier otro título.
  • Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar informes necesarios para establecer un control permanente de los valores sociales.
  • Emitir el dictamen, sobre los estados financieros de propósito general, los estados financieros regulados por la Contaduría General de la Nación y demás organismos competentes preparados, presentados, y certificados por el representante legal y el contador público bajo la responsabilidad se prepararon, la concordancia sobre el informe de gestión presentado por los administradores. Los revisores fiscales no deberán suscribir y emitir dictámenes sobre estados financieros que no estén sustentados en los libros oficiales de contabilidad o que no estén previamente certificados por la administración.
  • Emitir con destino a la Superintendencia Nacional de Salud, un informe trimestral sobre la existencia de procedimientos adoptados por la administración para conducir adecuadamente la entidad, para asegurar su viabilidad financiera, incluido el aseguramiento de su continuidad como empresa en marcha y la capacidad para atender obligaciones y compromisos adquiridos.
  • Que los administradores con funciones de responsabilidad y manejo, conformen  fianzas que garanticen el cumplimiento de funciones y el manejo de bienes, fondos y valores encomendados durante el ejercicio del cargo.
  • Que la administración garantice la atención de usuarios, el manejo técnico de su información en bases de datos actualizadas, de acuerdo con principios de administración y según las disposiciones del sistema de seguridad social en salud.
  • Informar a la Superintendencia Nacional de Salud sobre el incumplimiento de las obligaciones que la entidad posea, y las causas que le dieron origen.
  • Ejercer control en el cumplimiento de las normas tributarias y de contenido parafiscal.
  • En los casos que corresponda, cuidar que un mínimo del 85% o el porcentaje según el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud de los ingresos totales efectivamente recibido por concepto de UPC-S, se use para financiar la prestación de los servicios de salud de sus afiliados al régimen subsidiado.
  • Cuidar que al menos el 40% de los ingresos totales efectivamente recibido por concepto de UPC-S, se contraten con IPS de carácter público, para la prestación de los servicios en salud.
  • Informar, si los administradores no lo hicieran, sobre hechos que, según las normas legales, sean causal de sometimiento de la entidad a vigilancia, supervisión especial, control, intervención, toma de posesión, concordato, liquidación obligatoria, revocatoria de su licencia o permiso de funcionamiento y, en general de cualquier situación que indique que el ente económico no podrá seguir funcionando normalmente.
  • Ejercer control en el cumplimiento de las normas que rigen el sistema general de seguridad social en salud y de las circulares e instrucciones emanadas de la Superintendencia Nacional de Salud.
  • Cumplir las atribuciones que den las leyes o los estatutos y que siendo compatibles con los anteriores le encomiende la asamblea.
  • En general ejercer una fiscalización oportuna, integral y permanente, sobre actos de los administradores, las operaciones sociales, los bienes, los derechos, los libros, los comprobantes, la correspondencia y documentos inherentes, para garantizar el manejo oportuno, eficiente, eficaz y transparente de recursos financieros del sector salud y lograr la prestación del servicio esencial de la salud a la población residente en el territorio colombiano. (Circular conjunta Junta Central de Contadores – Superintendencia Nacional de Salud -2001).

Si antes de iniciar el artículo no sabían ¿Qué es un Revisor fiscal? y qué Empresas obligadas a tener revisor fiscal, así como sus funciones, si llegaron hasta aquí ya saben todo al respecto. 

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