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DIAN

Declaración de Renta, CREE, NIT, RUT, UVT

¿Cuándo vence el RUT?

El RUT o registro Único Tributario, representa el mecanismo único que permite identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tienen calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio. Por esto es útil saber cuál es la vigencia de tu RUT, en qué casos son necesarias actualizaciones y las sanciones por no afiliarse.
 
Pertenecen al RUT las personas del régimen común y simplificado, los agentes retenedores, importadores, exportadores y demàs usuarios aduaneros, así como también los otros sujetos de obligaciones administradas por la DIAN.

 

¿Cuándo vence el RUT?

 

¿Quiénes están obligados a inscribirse en el RUT?

Según el Artículo 5 del Decreto 2788 de 2004, están obligados a inscribirse en el Registro Único Tributario -RUT:

  • Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta,
  • Las personas y entidades no contribuyentes, declarantes de ingresos y patrimonio,
  • Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o simplificado,
  • Los agentes retenedores,
  • Los importadores y exportadores,
  • Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la expedición de NIT, cuando por disposiciones especiales estén obligadas a expedir factura,
  • Los profesionales en compra y venta de divisas, y las demás personas naturales o jurídicas que participen en las operaciones de importación, exportación y tránsito aduanero; los agentes de carga internacional, los agentes marítimos, los depósitos habilitados públicos y privados, las comercializadoras internacionales (C.I.), los comerciantes de las zonas de régimen aduanero especial, los comerciantes del puerto libre de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, los intermediarios de tráfico postal y envíos urgentes, los operadores de transporte multimodal, las sociedades de intermediación aduanera, los titulares de puertos y muelles de servicio público o privado, los transportadores en el régimen de importación o exportación, los transportistas nacionales para operaciones del régimen de tránsito aduanero, los usuarios operadores de zonas francas, los usuarios de zonas francas industriales de bienes y servicios, los usuarios aduaneros permanentes, los usuarios altamente exportadores, los usuarios de zonas económicas especiales de exportación y demás usuarios aduaneros.

 

También podrán inscribirse en el Registro Único Tributario aquellas personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la expedición de NIT, cuando por disposiciones especiales estén obligadas a expedir factura.

 

¿Cuando vence la inscripción en el RUT?

De acuerdo al  Art. 6 Decreto 2788 del 31 de agosto de 2004, sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario - RUT-  tendrá vigencia indefinida, y no se exigirá su renovación. Esto quiere decir que el RUT no pierde vigencia, y no afectan las actualizaciones que se lleven a cabo, las cuales por lo general se dan solo en caso de tener que realizar alguna modificación de la información registrada.

 

Además es posible mediante el portal web de la DIAN generar una copia del RUT con fecha actualizada, sin necesidad de acercarse a las oficinas de la DIAN.

 

Actualización del RUT

La actualización del RUT, sólo debe hacerse en dos caso que implican modificaciones en el formulario: Datos personales (identificación y ubicación)
Datos Comerciales ( Actividad económica, responsabilidades, entre otros)

 

RUT: Validez del Documento

La copia del documento es válida con la marca de agua “Certificado Documento Sin Costo” y no requiere la firma de funcionario de la DIAN. Solo es necesario el registro de fecha y hora de generación del documento que aparece en la parte inferior derecha del formulario.

 

Sanciones en las que puede verse inmerso de no inscribirse en el RUT

Si cumples con el perfil de una de las personas mencionadas en el Artículo 5 del Decreto 2788 de 2004 anteriormente citado y no has realizado la inscripción respectiva, debe saber que en el Art 49 de la Ley 1111 del 27 de Diciembre de 2006, se adicionó el artículo 658-3 del Estatuto Tributario, en el cual se define lo siguiente:

  • Sanción por no inscribirse en el Registro Único Tributario - RUT, antes del inicio de la actividad, por parte de quien esté obligado a hacerlo, se impondrá la clausura del establecimiento, sede, local, negocio u oficina, por el término de un (1) día por cada mes o fracción de mes de retraso en la inscripción, o una multa equivalente a una (1) UVT por cada día de retraso en la inscripción, para quienes no tengan establecimiento, sede, local, negocio u oficina.

 

Ahora que ya sabes que tu RUT no tiene caducidad, puedes estar más tranquilo, es importante que no olvides que las actualizaciones que se realicen a la información, no modifican la vigencia de tu RUT. Además es importante que no olvides que por el portal web puedes genera la copia de tu RUT con fecha actualizada sin necesidad de desplazarte y desde la comodidad de tu casa,

Guía para la declaración de renta

Si quieres conocer todas las claves para hacer tu declaración de renta aquí podrás descargarte una guía con la información necesaria sobre los pasos, documentos, formularios, gastos y fechas de tu declaración de renta.

Descargar guía 

 

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